Videnskab
 Science >> Videnskab & Opdagelser >  >> Biologi

Hvad betyder #####-symbolerne i Excel-celler?

rozkmina/iStock/GettyImages

Når en celle i Excel viser en række hash-mærker (#####), indikerer det, at kolonnen er for smal til at vise cellens indhold. Dette kan ske, når du indsætter et stort tal, kolonnebredden reduceres manuelt, eller cellen er formateret på en måde, der er i konflikt med værdien.

Hvorfor vises de # symboler

Excel vil vise #####, når cellen indeholder et tal, der ikke kan passe i den tilgængelige plads. Det viser dem også, hvis en formel producerer et negativt tal i en kolonne, der er formateret til datoer, eller hvis cellen er indstillet til et format, der ikke kan vise den indtastede værdi.

Sådan løser du problemet

  1. Tilpas størrelsen på kolonnen manuelt
    Flyt markøren til kolonneoverskriftens højre kant, indtil den bliver til et dobbeltpil-ikon. Klik og træk for at udvide kolonnen, indtil tallet vises.
  2. Brug AutoFit
    Vælg den eller de berørte kolonner, gå til Hjem fanen, skal du klikke på Format på båndet, og vælg Autotilpas kolonnebredde . Excel justerer automatisk bredden, så den passer til indholdet.
  3. Tjek celleformatering
    Højreklik på cellen, vælg Formater celler , skal du gå til Nummeret fanen, og vælg et passende format (f.eks. Tal, Valuta eller Generelt). Undgå datoformater for numeriske data.
  4. Bekræft den lagrede værdi
    Selvom cellen viser #####, forbliver den faktiske værdi i cellen. Hold markøren over cellen for at se et værktøjstip, eller se på formellinjen for at finde det korrekte tal.

Forebyggelse af fremtidige hændelser

Når du indtaster store tal direkte, udvider Excel normalt kolonnen automatisk. Problemet opstår ofte, når du indsætter data fra en anden kilde eller reducerer kolonnebredden bagefter. Hold kolonner brede nok til de forventede data, eller brug AutoFit regelmæssigt for at undgå ##### symboler.

Varme artikler