Cyberhygiejne holder din e-mail sikker mod virtuelle vira

E-mailen er fra en du tror er en kollega i en anden afdeling i din virksomhed, hvem kan lide dig, har pludselig fundet sig selv i at telearbejde hjemmefra uden den sædvanlige gruppe af kolleger til at hjælpe med at gennemgå tingene. Hun spørger dig til råds om et dokument, der er vedhæftet e-mailen.

At være den hjælpsomme person, du er, du skal bare åbne den fil og se den, ret? Forkert, siger Brendan Saltaformaggio, en cybersikkerhedsekspert og assisterende professor ved Georgia Tech School of Electrical and Computer Engineering.

Cyberkriminelle udnytter det faktum, at flere af os arbejder hjemmefra, væk fra de online sikkerhedsforanstaltninger, vi måtte have på arbejdet. Hvad der ser ud til at være en e-mail fra en kollega i en anden afdeling kan være et angreb, der narrer modtagere til at åbne vedhæftede filer og stille installerer malware.

"Folk vil gøre meget mere over e-mail, når de arbejder hjemmefra, " bemærkede Saltaformaggio. "De vil korrespondere mere med kolleger, sende potentielt følsomme dokumenter og interagere med personer, de måske ikke nødvendigvis kender, ved hjælp af computersystemer, der måske ikke er beregnet til sikker brug. Det øger risikoen."

For at være sikker mod virus og anden malware, Saltaformaggio tilbyder fem tips til håndtering af e-mail, mens du fjernarbejder under disse særlige forhold – og under de normale kontorforhold, som vi håber at genoptage snart.

• Klik ikke på links i e-mails, når du ikke kender afsenderen. Ondsindede links er blandt de mest almindelige kilder til malware. Hold altid markøren over et link for at blive vist det websted, det linker til. Vær sikker på, at det er den hjemmeside, du forventer, før du klikker.
• Dobbelttjek, før du åbner filer, der bliver sendt til dig, især hvis de er uventede. Hvis noget ved den e-mail ser mistænkeligt ud, tøv ikke med at ringe til afsenderen og spørge, om de virkelig lige har sendt dig en fil.
• Når du vedhæfter filer til e-mail, dobbelttjek altid, hvem du sender det til. En lille tastefejl kunne sende følsomme oplysninger til en fremmed.
• Pas på phishing! Hvis noget beder om dit brugernavn og adgangskode, tøv ikke med at ringe til dine it-folk og spørge, om den anmodning er legitim. Din netværksadministrator vil ikke sende dig en e-mail, der beder dig om at logge ind på et mærkeligt websted.
• Troede du havde undgået trafik ved at arbejde hjemme? Netværk kan blive overbelastet, når alle fjernarbejder. Fjernarbejdende ægtefæller og børn, der streamer film, kan hurtigt blokere en internetforbindelse i hjemmet. Hvis alt virker klart fra din side, indberette for store opbremsninger til din it-afdeling.

"Fjernarbejde kan hjælpe virksomheder med at få deres personale sikkert igennem denne krise, men vi skal alle være omhyggelige med at praktisere god cyberhygiejne, ligesom vi vasker vores hænder for at undgå en infektion fra vira i den fysiske verden, " sagde Saltaformaggio.