Midt i COVID, computing Society udgiver rapport om bedste praksis for virtuelle konferencer

Videnskabs- og teknologikonferencer er motorer for innovation - afgørende for inkubation af nye ideer, formidling af forskning, og frembringelsen af ​​nye teknologier. Men i år, uden advarsel, konferencer over hele kloden befinder sig i ukendt farvand, da den globale COVID-19-pandemi gør fysiske møder umulige. For at hjælpe arrangørerne med at klare sig, Association for Computing Machinery (ACM) har udsendt en ny rapport, "Virtuelle konferencer:En guide til bedste praksis, "om, hvordan man erstatter ansigt-til-ansigt konferencer med virtuelle under pandemien.

Rapporten er resultatet af en taskforce indkaldt af ACM-præsident Cherri M. Pancake for at hjælpe ACM-konferencearrangører med at navigere i det virtuelle konferencelandskab. Sammensat af store brugere af onlineteknologier, og af forskere, der er ansvarlige for at udvikle dem, ACM-samfundet er godt positioneret til at tilbyde rådgivning til andre grupper, der beskæftiger sig med de samme problemer.

"Denne rapport er designet til arrangører, der skal kæmpe med hurtigt at ændre formatet på kommende konferencer eller planlægge fremtidige begivenheder uden at stole på traditionelle ansigt-til-ansigt møder, " forklarede ACM-præsident Cherri M. Pancake. "Vores taskforce omfattede ACM-medlemmer med erfaring med at organisere onlinekonferencer og gennemføre virtuelle planlægningssessioner. De udviklede en praktisk håndbog, som vil være nyttig for nytilkomne og give nyttige tips til dem, der allerede har erfaring med virtuelle konferencer. Det er særligt aktuelt i betragtning af COVID-19-situationen. Vores håb er, at rapporten også vil opmuntre konferencearrangører til at tænke på at reducere deres afhængighed af ansigt-til-ansigt møder i fremtiden."

Rapporten "Virtuelle konferencer" linket fra hjemmesiden som et PDF-dokument, yder konkret rådgivning til arrangementer i alle størrelser. Det er en praktisk guide, der dækker en bred vifte af emner, som arrangører står over for, herunder nødvendig teknologi, planlægning på højt niveau, tilgængelighed, fremme social interaktion, navigation og økonomi.

Fordi dette er et emne i hastig udvikling, rapporten er udformet som et levende dokument, som taskforcen med jævne mellemrum vil opdatere og revidere. Konferencearrangører opfordres til at dele deres egne erfaringer, komme med kommentarer eller stille spørgsmål.