Hvilke medier bruges til fysiske poster?

papir:

* Fordele: Holdbar, let tilgængelig, relativt billig, let at læse og skrive på.

* Ulemper: Tilsat skader af vand, ild og insekter tager en masse plads, vanskelige at søge store mængder.

Mikrofilm/mikrofiche:

* Fordele: Kompakt opbevaring, holdbar, kan let duplikeres.

* Ulemper: Kræver specialiseret udstyr til visning, begrænset billedopløsning, kan være vanskeligt at læse.

Magnetbånd:

* Fordele: Høj opbevaringskapacitet, relativt billig, hurtig dataoverførsel.

* Ulemper: Tilbøjelig til skade fra magnetiske felter, modtagelige for at bære og rive, vanskelige at få adgang til individuelle poster.

Optiske medier (CDS, DVD'er, Blu-ray-diske):

* Fordele: Høj opbevaringskapacitet, holdbar, relativt billig.

* Ulemper: Kan let ridses, modtagelig for skader fra varme og fugt, begrænsede skrivecyklusser.

Andet:

* stansekort: Forældede, men bruges stadig i nogle applikationer, især til specialiserede maskiner.

* metalplader: Holdbar, men dyrt, brugt til arkivformål.

Ud over medierne kan selv den fysiske opbevaring af poster påvirkes af forskellige faktorer:

* Opbevaringsmiljø: Temperatur, fugtighed og lyseksponering påvirker alle levetiden for fysiske poster.

* organisation: Arkiveringssystemer og mærkning er vigtige for let hentning og adgang.

* sikkerhed: Adgangskontrol og foranstaltninger for at forhindre tyveri og skade er afgørende for at beskytte følsomme oplysninger.

Valget af medie- og opbevaringsmetode afhænger af forskellige faktorer, herunder informationstype, mængden af ​​poster, budgettet og det ønskede sikkerhedsniveau og levetid.