Tips til at hjælpe små virksomhedsejere med at undgå phishing-svindel

Phishing-svindel, der inficerer en computer og potentielt tillader hackere at invadere bankkonti og andre konti, kan i høj grad forebygges - men det kræver evig årvågenhed fra computerbrugeres side.

Selv små virksomhedsejere eller ansatte, der tror, ​​de er forsigtige med at klikke på links og vedhæftede filer i e-mails – de værktøjer, phishing-svindlere bruger – kan blive narret og opdage, at deres computere er blevet invaderet. De kan også have givet cybertyve adgang til bankkonti og andre konti. Cyberkriminelle er blevet mere og mere listige og sofistikerede med e-mails, der ser realistiske ud.

Ejere skal uddanne og blive ved med at minde medarbejderne om farerne ved at klikke på de forkerte ting.

Nogle tips til at undgå at blive fanget i et phishing-svindel:

— Vær på vagt over for ethvert link eller vedhæftede fil. Medmindre det er helt klart ud fra konteksten af ​​en e-mail, at linket eller den vedhæftede fil er OK – f.eks. din advokat har sendt dig den salgskontrakt, du forventede i et Microsoft Word-dokument, eller en medarbejder skriver, "her er linket til webstedet, vi diskuterede på vores møde i morges" - antag, at et klik kan få dig i problemer. Vær særligt mistænksom over for e-mails om pakkeforsendelser, fakturaer eller som beder om personlige oplysninger, logins og adgangskoder. En uventet e-mail fra IRS er en fidus; bureauet tager ikke kontakt med en skatteyder via e-mail, telefonopkald, tekster eller sociale medier.

— Tjek e-mail-adressen. Selvom mailen kommer fra en du kender, dobbelttjek adressen, den er fra. Cyberkriminelle kan tage en e-mail og foretage subtile ændringer – f.eks. erstatte et "m" med et "r" og et "n", som du måske ikke bemærker, medmindre du ser nøje på det.

— Bekræft med afsenderen, at de har sendt dig en legitim e-mail. Hvis du får en uventet e-mail med et dokument eller et link, tjek med afsenderen. Men du skal ikke klikke på "svar" eller kopiere e-mail-adressen - ring eller send en separat e-mail, ved at bruge en adresse, du ved er korrekt.

— Overvej at begrænse medarbejdernes brug af personlige e-mail-browsere på arbejds-pc'er. En medarbejder, der klikker på et link eller en vedhæftet fil i en personlig e-mail, kan inficere virksomhedens maskine eller system. Hvis medarbejdere ikke kan læse deres egen e-mail, det kan reducere en virksomheds sårbarhed.

© 2019 The Associated Press. Alle rettigheder forbeholdes.