Mens wikier er fokuseret på at levere en kollektiv platform til lagring af information, udvider Web 2.0 Office Apps denne funktionalitet ved at inkludere realtidsredigering, meddelelser om revisioner og integrerede kommunikationsværktøjer, hvilket gør dem mere dynamiske og interaktive. Den skybaserede karakter af disse apps eliminerer også problemer med lagring og kompatibilitet, hvilket giver mulighed for problemfrit samarbejde på tværs af forskellige enheder.
Et andet nøgleaspekt, der adskiller Web 2.0 Office Apps, er deres integration med andre webtjenester. De tilbyder ofte omfattende API (Application Programming Interfaces), der giver udviklere mulighed for at udvide appens funktionalitet og integrere den med andre eksisterende systemer. Dette muliggør et højt niveau af tilpasning og skalerbarhed, hvilket giver virksomheder mulighed for at tilpasse appen til deres specifikke krav.
Sammenfattende, mens Web 2.0 Office-apps deler nogle karakteristika med wikier, går de ud over blot en ændring af nomenklatur. Deres samarbejdsbaserede, dynamiske og udvidelsesmuligheder løfter dem til at blive kraftfulde værktøjer til teambaserede projekter og fjernsamarbejde i den digitale tidsalder.