Sådan laver du frekvensblade

Mange typer virksomheder bruger frekvenstabeller. De er en matematisk beregning, der viser fordelingen af ​​svar på et spørgsmål i en undersøgelse, for eksempel. De kunne også vise frekvensfordelingen af ​​forekomster inden for et datasæt - for eksempel kan temperaturdata i løbet af året grupperes i intervaller for at se klimadatastendenser. At lære at lave frekvenstabeller ved hjælp af Excel er lidt udfordrende først, men det bliver meget nemt, når du har gjort det et par gange.

Lav frekvensdataområder

Indlæs dine data i Excel . Det er nemmest at få dataene i kolonner pr. Spørgsmål og svarene fra de forskellige deltagere i rækker. For eksempel kan du have 100 svar på en undersøgelse i dit datasæt. Start nummerering af din første række med spørgsmålstallene og svarpersonens svar i den første kolonne i celle A2. Celle A1 ville være tom, men celle A2 ville have den første respondents svar på spørgsmålene på tværs af. Celle A2 ville have det første spørgsmåls resultater, celle A3 ville være det andet spørgsmål og så videre til slutningen af ​​spørgeskemaet.

Se over dit regneark, efter at alle dataene er indtastet, og bestemm derefter rækkevidde af dataene. Hvis du har 100 respondenter i dit datasæt, vil du have 100 rækker data, der slutter på række 101. (Husk, den første række er spørgsmålet.) Så din første søjles dataregment bliver A2: A101. Dit andet spørgsmål vil være dataregmentet vil være B2: B101.

Brug den enkle formel til at tælle. Sig, at du har seks mulige svar på dit første spørgsmål. Formlen vil læses som følger:

\\ = countif (en $ 2: a $ 101,1)

Denne formel fortæller Excel at tælle de gange, hvor tallet 1 forekommer i det dataområde, der findes i kolonne A fra række 2 til række 101.

Formlen til at tælle alle 2'erne i kolonne A ville læses som følger:

\\ = countif (a $ 2: a $ 101,2)

Formlen for 3'erne ville være countif (b $ 2: b $ 101,3) og så videre gennem alle dine mulige svar på spørgsmålet.

Forenkle processen ved at indsætte den første tælleformel - -countif (a: $ 2: a $ 101,1) - i cellerne for antallet af mulige svar, du har. Hvis du f.eks. Har seks mulige svar, skal du kopiere denne formel til de første seks celler i dit regnearks område, hvor du tæller. Skift kriterierne manuelt fra 1 i den anden celle til 2 og den tredje til 3 osv. Når du har foretaget alle ændringerne til 1 til 6, skal du sætte formlen for beregning af procentfordelingen.

Samlet antal søjleresultater i den første celle under din optælling. Hvis du f.eks. Bruger A105 til A110 til at tælle, skal du enten bruge sumknappen på formelværktøjslinjen i Excel til at summere kolonnen eller denne formel: = sum (a105: a110). Du vil bruge celle A111 til at sætte i formlen.

Brug følgende formel til at beregne frekvensfordelingen af ​​resultaterne i A105 til A110, idet du starter den i celle A112: = a105 /a $ 111). Dette vil give dig et decimalt svar, som du kan omformatere til en procentdel for nemmere visning. Du skal blot kopiere formlen i A112 og anvende den på de fem celler, der falder under A112, for at få procentdelen af ​​alle svarene.

Lav et frekvensbord med dataområder

Opret eller find data, som du vil opsummere.

Bestem de ønskede intervaller. Hvis dit datasæt f.eks. Går fra 1 til 100, vil du sandsynligvis gerne bryde den ind i 10 segmenter, 1 til 10, 11 til 20, 21 til 30 osv. Lad os antage, at dine data er i kolonne A og rækker 1 til 100.

Indtast følgende tal i B1 til B10 i en kolonne ud for dataserierne: 10, 20, 30, 40, 50, 60 osv. Med hvert nummer i en separat celle.

Vælg 10 celler med musen i kolonnen C ud for dataområdet (kolonne B).

Placer musen i Funktionslinjen over spreadsheetet (hvor det står "fx"), skriv derefter din formel. Formlen til tælling af frekvenser er ret let: = frekvens (b1: b100b1: b10). Da dette er en matrixfunktion, skal du holde styreskiftet nede, mens du trykker på Enter. Ellers vil du få en fejl som "= NAME?" eller noget i den stil. Hvis du har indtastet din formel korrekt, vises resultaterne i kolonne C1 til og med C10.

Samlet resultaterne af C1through C10 som beskrevet i afsnit 1, trin 5, men ved hjælp af cellerne i C1 til og med C10.

Brug følgende formel til at beregne frekvensfordelingen af ​​resultaterne i C1 til C10, idet du starter den i celle C11: = c1 /b $ b11). Dette vil give dig et decimalt svar, som du kan omformatere til en procentdel for nemmere visning. Kopier simpelthen formlen i C1 og anvend den til de ni celler, der falder under C1 for at få procentfordelingen af ​​alle områder.