Top 5 måder at skære printeraffald på

Når du skynder dig at få denne uges rapport til din chef i orneriet, eller foretage ændringer i sidste øjeblik i en præsentation, du skulle levere for 10 minutter siden, den sidste ting, du vil bekymre dig om, er, hvor meget blæk eller papir du bruger i processen. Men før du trykker på "print" -knappen på din computer, stop lige et øjeblik for at tænke over dette:

• Hvis du er som den gennemsnitlige arbejdstager i USA, du udskriver omkring 10, 000 sider om året. Af det, anslået 1, 410 sider er spildt.
• Du, sammen med hver anden medarbejder i USA, bruge 8 millioner tons (7 millioner tons) kontorpapir hvert år, eller svarende til 178 millioner træer. Mindre end halvdelen af ​​det genbruges.
• For at producere kun 1 ton (0,9 tons) kontorpapir kræver den samme mængde energi, det tager at drive det gennemsnitlige hjem i 10 måneder.
• Mere end 350 millioner blækpatroner kasseres hvert år på lossepladser. Det kan tage op til 450 år at nedbryde hver patron.
• [Kilder:EPA, Reuters, UC Davis]

At spare papir og blæk ved at udskrive mere effektivt beskytter ikke kun miljøet, det sparer også penge. At gå grønt giver god forretningsmæssig mening.

Du behøver ikke drastisk at ændre dine arbejdsvaner for at blive en mere ressourcefuld printerbruger. Små skridt kan gå langt i retning af at reducere dit kontors økologiske fodaftryk.

Her er fem enkle tips til at reducere printerspild. Læs dem, forpligte dem til hukommelse, men vær venlig - ikke print dem.

1. Spar energi
2. Genbruge, Genbruge
3. Spar blæk
4. Brug klogt papir
5. Tænk før du udskriver

5. Spar energi

Din printer virker måske ikke som et stort energidræn, men gang det med et helt kontor fuld af printere, og alle de store kontorbygninger i landet, og energiforbruget bliver betydeligt. En af de bedste måder at reducere dit printerforbrug på er ved at købe en energieffektiv printer.

De mest energieffektive printere reducerer energiforbruget, reducere omkostninger og hjælpe med at forhindre papirspild. Kig efter en printer med Energy Star -etiketten, hvilket betyder, at den har opfyldt den amerikanske regerings krav til energieffektivitet.

Mange nyere printere leveres med en strømbesparende funktion, der sætter printeren i dvaletilstand, når den ikke er i brug. Strømbesparelse gør din printer mere energieffektiv ved at lukke den om natten, i weekenden eller når det har siddet i dvale i et bestemt tidsrum. Hvis din computer ikke har en dvaletilstand, sluk den, eller tag stikket ud, når den ikke er i brug. Bare at slukke din printer om natten kan reducere den årlige energiomkostning med $ 30 eller mere [kilde:APS].

4. Genbrug, Genbruge

Køb ikke nye blæk- og tonerpatroner, hver gang du løber tør. Du vil fordømme alle de brugte patroner til århundreder, der sidder på lossepladser. Køb genbrugte tonerkassetter og renoverede blækpatroner. Genopfyld dine patroner i stedet for at købe nye. Hvis du absolut skal skaffe nye patroner, aflever de gamle hos en kassettegenbruger. Mange forretningsforhandlere og printervirksomheder har programmer til genbrug af blækpatroner på plads.

Køb kun genbrugspapir, og genbrug det papir, du bruger. Sørg for, at alle i din virksomhed har en let tilgængelig genbrugsbeholder i nærheden af ​​hans eller hendes skrivebord og printer.

Hvis du ved et uheld udskriver sider, der er tomme eller har minimal tekst på dem, vend dem om, og sæt dem tilbage i printeren, så de kan bruges igen. Eller, skær disse sider i små stykker og brug dem som skrotpapir. Du kan endda bruge polstring til at lave dine egne ridseunderlag.

3. Spar blæk

Medmindre du udskriver et vigtigt dokument til en klient eller præsentation, bruge kladdeindstillingen i din computers udskrivningsmuligheder. Udskrivning i kladdetilstand bruger ikke kun mindre blæk, men det udskrives også hurtigere. Du vil ikke engang mærke forskellen i kvalitet.

Du behøver heller ikke udskrive i farver hver eneste gang. Farveblæk er dyrere end sort blæk. Skift dine printeregenskaber til at udskrive i gråtoner, og du sparer penge på farvepatroner.

Det er du måske ikke klar over men de fleste skrifttyper er store blækspildere. Ecofont er en ny type skrifttype, der sparer blæk ved at udelade dele af hvert bogstav. Den lidt mere hellige skrifttype påvirker ikke læsbarheden, men det kan reducere, hvor meget du bruger på blæk.

Når din printer sender en besked om, at der er lavt blæk, ignorer det. Producenter vil have dig til at løbe tør og købe en ny blækpatron, før din blæk er løbet tør. Gør det ikke. Hav en påfyldning ved hånden, men vent, indtil kvaliteten af ​​din udskrevne side begynder at blive forringet, før du udskifter blækket. Du burde kunne udskrive snesevis flere sider, selv efter din blæk angiveligt er løbet tør. Du kan også få mere liv ud af hver tonerpatron ved at ryste den, når den er ved at løbe tør.

2. Brug klogt papir

Du behøver ikke stoppe med at udskrive helt, men du kan bedre udnytte dit printerpapir. Hvis du ikke allerede har bemærket, hvert stykke papir kommer med ikke én, men to sider. Hvorfor ikke bruge dem begge? Ved at ændre dine printerindstillinger til dobbeltsidet, du vil straks reducere dit papirforbrug til det halve.

En anden god måde at spare papir på er ved at bruge al den ledige plads på et ark. Trim dine marginer tilbage ved at ændre indstillingerne på din sideopsætning. Bare at reducere dine margener fra 1 tommer til 0,5 tommer kan skære flere sider af et stort dokument. En rapport fra Penn State University viste, at universitetet kunne spare 72 hektar (291, 373 kvadratkilometer) skov og mere end $ 120, 000 om året bare ved at reducere marginindstillinger på hele campus [kilde:UC Davis]. Du kan også passe mere på hver side ved at ændre dine Word -præferencer for at udskrive flere sider pr. Ark.

Justering af din skrifttype kan også hjælpe dig med at få mere ud af hver side. Reducer skriftstørrelsen, eller download den nye EverGreen -skrifttype, som er designet til at maksimere antallet af ord, der kan klemmes ind på hver side uden at påvirke læsbarheden.

Internettet er en særlig berygtet papiraffald. Hvor mange gange har du udskrevet et dokument på 30 sider, kun for at opdage, at 20 af disse sider bestod af annoncer og tom plads? Du kan hjælpe med at reducere spild ved at forhåndsvise dokumenter fra internettet, før du udskriver dem og kun vælge det indholdsområde, du vil udskrive. Hvis du ikke selv vil gennemse hver webside, download software, der eliminerer internetudskrivning. GreenPrint analyserer hver side i hvert webdokument, du sender til printeren, og slipper for annoncer, logoer og tomme sider til dig.

1. Tænk dig om, før du udskriver

Den bedste måde at spare papir og blæk på er ved ikke at udskrive i første omgang. Hvis du ikke absolut skal printe noget, gør det ikke. Konverter dokumenter til PDF-formular og e-mail dem. Gem dine dokumenter på din harddisk eller det bærbare drev i stedet for at udskrive dem. Og lad din computer indstille påmindelser til dig, eller send dem til din personlige elektroniske enhed i stedet for at udskrive papirkopier af din kalender eller begivenheder.

Websider er blandt de største papiraffaldere. Nogle gange kan en enkelt webside producere 30 eller flere sider, når den udskrives. Vend dig til at læse sider online i stedet for at udskrive dem.

Udskriv heller ikke udkast til dokumenter for at korrekturlæse dem. Rediger lige på computeren. Word har en praktisk funktion til "sporændringer", der gør det langt lettere at redigere dokumenter på computeren end på papir. Hvis du finder sider svære at læse på din skærm, øge skærmstørrelsen til mere end 100 procent.

Masser mere information

Relaterede HowStuffWorks -artikler

• Hvad er øko-plast?
• Sådan fungerer frosset brændstof
• Sådan fungerer termisk energi
• Sådan fungerer jordlamper

Kilder

• California Integrated Waste Management Board. "Forebyggelse og genbrug af affald på kontoret." http://www.ciwmb.ca.gov/WPW/Office/
• Federal Energy Management Program. "Sådan køber du en energieffektiv printer." http://www1.eere.energy.gov/femp/procurement/eep_printer.html#efficiency
• Greenprint. http://www.printgreener.com/earthday.html
• Blækguider. "Print Smart - Lær, hvordan du sparer penge og reducerer spild." http://www.inkguides.com/save-money-by-printing-smart.asp
• Reuters. "Cartridge World siger, 'Vær venlig ikke at fodre lossepladsen.' 3. april, 2008. http://www.reuters.com/article/pressRelease/idUS89106+03-Apr-2008+BW20080403
• Det gode menneske. "Gør én ting:Spar blæk og reducér spild ved at foretage små justeringer i din udskrivning." http://www.thegoodhuman.com/2009/02/25/do-one-thing-save-ink-reduce-waste-by-making-small-adjustments-on-your-printer/
• UC Davis. "Reducer printer- og papirbrug." r4.ucdavis.edu/programs/printCenter/reducePrinting.php