Coworking afmystificeret:Behind the working world revolution

Coworking spaces er vokset i alle verdens større byer i 15 år. Men hvad gør dem så populære? Hvorfor og hvornår dukkede de op? Hvem er deres medlemmer?

Nye teknologier såsom kunstig intelligens og robotter får arbejdsgivere til at gentænke den måde, de arbejder på. På samme tid, arbejdere ønsker mere selvstændighed og fleksibilitet. Mange har valgt selvstændig virksomhed for at undslippe organisatoriske begrænsninger og for at bestemme, hvor og hvornår de vil arbejde.

Arbejdstagernes forhåbninger såvel som arbejdsgivernes forventninger har derfor ændret sig markant i de senere år. Mange medarbejdere ønsker at arbejde hjemmefra; andre ønsker at arbejde uden for virksomhedens hovedkvarter, men sammen med andre mennesker.

Som specialist i personaleledelse og arbejdssociologi, Jeg har forsket i coworking spaces i de sidste fem år og har identificeret de vigtigste kilder til interesse og succes for disse steder.

Et neutralt og åbent sted

Coworking områder, fab labs og living labs kaldes også for tredjepladser. Den amerikanske sociolog Ray Oldenburg definerer dem som arbejdspladser uden for kontoret eller det sædvanlige arbejdssted, men også udenfor hjemmet, som det ofte er tilfældet med fjernarbejde.

En tredjeplads er neutral (hverken hjemme eller på arbejdsgiverens kontor), åben for alle, med fri og ubegrænset adgang (især med hensyn til aktiviteter). Det skal lette samtaler og møder og skal også give mødelokaler og plads til kaffepauser, frokost og aftensmad. Ideelt set pladsen bør regelmæssigt bruges af de samme brugere.

Rum til samskabelse

Det første coworking space blev skabt i 2005, i San Francisco, at give brugerne mulighed for at udvikle deres kreativitet, innovation og ideer. Det samlede antal coworking spaces overstiger nu 14, 000. Nogle mellemrum forsvinder, mens andre oprettes.

Et coworking space giver dets brugere mulighed for at dele det samme sted med den type udstyr, der kan findes på et kontor (kopimaskine, printer, scanner). Arbejdere kan bruge dette udstyr og dele udgifter til gengæld for ugentlige eller månedlige lejegebyrer.

Kontorer kan være i et åbent område for at lette tilfældige møder. Dette foretrækkes af mange selvstændige, men små virksomheder eller nystartede virksomheder foretrækker ofte lukkede kontorer for mere fortrolighed. Begge typer kontorer kan placeres i et coworking-rum, som hjælper med at reducere isolation gennem tilstedeværelsen af ​​et køkken eller kaffehjørne, hvor arbejderne mødes.

På denne måde coworking rummet er blevet en innovativ løsning på ønsket om at arbejde væk fra et centralt kontor, uden nødvendigvis at være alene hjemme. Det er også attraktivt for selvstændige, der foretrækker at arbejde i et rum, hvor der er andre arbejdere.

Facilitering af netværk

Ideelt set et coworking space bør gå ud over omkostningsdeling eller at tilbyde tjenester. Det skal også være et sted at dele ideer og netværke, og give medlemmerne mulighed for at udvikle professionelt samarbejde.

Nogle coworking-rum samler bestemte kategorier af arbejdere, i samme sektor eller med faglige forbindelser. Princippet i et coworking space er at leje arbejdsrum, som er med til at reducere omkostningerne, men også for at tilskynde til netværk og udveksling af ideer.

For at udvikle dette samarbejde, folk skal finde en fælles interesse for at fremme udvekslinger. Nogle rum understreger nærhed af mission eller kald (alle socialøkonomiske virksomheder, for eksempel), som kan øge medlemmernes interesse og lyst til at samarbejde med hinanden.

Ved at arbejde sammen i samme rum, brugere kan finde fælles løsninger for at lette videndeling og stå over for et stadig mere konkurrencepræget miljø. Selvom nogle selvstændige foretrækker at arbejde alene, de har stadig folk at dele kaffepauser og frokost med, og nogle gange ideer og kontakter til støtte for deres aktiviteter og udvekslinger.

Der er ikke altid en eksplicit strategi til at fremme interaktion, men mange rum har en facilitator, hvis rolle netop er at sikre, at folk lærer hinanden at kende og ender med at samarbejde om projekter.

Vores forskning understreger vigtigheden af ​​tilgængelige økonomiske, materielle og menneskelige ressourcer, især med hensyn til faciliteringsressourcer. Et rum skabt uden disse ressourcer er mindre tilbøjelige til at tilskynde til videndeling, samarbejde og kan endda have lidt svært ved at overleve.

Forskellige realiteter

Coworking er blevet populært over hele verden, men det refererer til forskellige virkeligheder. Ja, afhængigt af den by eller region, hvor den vises, man vil finde flere individer, selvstændige eller tværtimod, små virksomheder eller nystartede virksomheder, med forskellige mål i etableringen der.

Coworking-rum kan bruges af folk, der ønsker en mere professionel forretningsadresse end et hjem til at modtage deres kunder. Ud over, de kan ofte have et stort mødelokale, skabe mere formelle rammer for møder.

Nogle kolleger bruger muligvis en plads primært til fordele såsom omkostningsreduktion, deling af menneskelige ressourcer (administrativ støtte) eller udstyr (printer, kopimaskine, mødelokaler), eller blot for komfort og service (fælles køkken, god kaffemaskine, komfortable sofaer og stole).

Frygt for konkurrence

Det kan nogle gange være svært at interagere med kolleger inden for samme felt. Nogle mennesker kan opfatte disse mennesker som konkurrenter, der kan stjæle deres kunder. Nogle coworking spaces nægter at acceptere folk, der kunne ses som konkurrenter til andre medlemmer.

Samarbejde sker ikke altid i et coworking space. Ja, selvom det ofte er blevet præsenteret som en fordel, ingen undersøgelse har hidtil klart vist fordelen ved coworking spaces for at fremme mere samarbejde. Dette mangler at blive dokumenteret.

Ja, fysisk nærhed fører ikke nødvendigvis til professionel nærhed, da nogle mennesker foretrækker at arbejde isoleret. For eksempel, vi har observeret rum, der har ønsket at specialisere sig i en sektor, såsom den kulturelle eller samfundsøkonomiske sektor, men det fik faktisk meget få eller ingen arbejdere på dette felt.

Selvom diskursen eller målet nogle gange er anderledes, de fleste ledere af coworking spaces ender med at rumme alle kategorier af arbejdere. Nylige undersøgelser har vist, at uden denne inkluderende vision, der er muligvis ikke nok klienter til at holde pladsen aktiv, især i små byer eller uden for byen.

Et coworking-rum kan stimulere kreativitet, innovation, initiativ og følelse af at høre til det samme samfund, men det er ikke altid tilfældet. Faktisk, udveksling og samarbejde synes at være lettere mellem selvstændige end med ansatte i samme virksomhed, som nogle gange har en tendens til at blive hos hinanden i et coworking space. På den anden side, udvekslinger kan ofte hjælpes af tilstedeværelsen af ​​en facilitator.

Coworking-rum er derfor diversificerede og skaber muligheder for samarbejde, men også visse udfordringer (rentabilitet, udvikling af udvekslinger). I hvert fald interesse for denne type rum er til stede i alle større byer i verden og også i mange små regionale byer. Dette er helt klart en ny måde at arbejde på, med mulighed for at fremme udvekslinger, samarbejde og netværk.

Denne artikel er genudgivet fra The Conversation under en Creative Commons-licens. Læs den originale artikel.