Bedste praksis for at forhindre den føderale regering i at sprænge sit teknologibudget

Med den amerikanske føderale regering investerer milliarder af skatteydere i at udføre teknologiprogrammer, vil du ikke gerne vide, hvor disse penge bliver af? En ny undersøgelse har identificeret måder at reducere føderale udgifter i udførelsen af ​​disse skatteyder-finansierede teknologiprogrammer.

For at overvåge udførelsen af ​​disse programmer, den føderale regering etablerer en baseline, som er en samlet plan bestående af programmets planlagte budget, tidsplan og omfang. Problemet er, at føderale teknologiprogrammer er re-baseret flere gange, hvilket betyder, at hvis basislinjen ændres, det kan se ud som om et program ikke er over budgettet, når det faktisk er over det oprindelige planlagte budget.

Ny forskning i INFORMS-tidsskriftet Manufacturing &Service Operations Management undersøger årsagerne til disse grundlæggende ændringer og identificerer mekanismer til at reducere disse ændringer, derved bidrage til at forbedre udnyttelsen af ​​skatteydernes bidrag i forbindelse med sådanne programmer.

"Taxing the Taxpayers:En empirisk undersøgelse af drivkræfterne bag baseline ændringer i amerikanske føderale regerings teknologiprogrammer, " skrevet af Dwaipayan Roy, Anant Mishra og Kingshuk Sinha, hele University of Minnesota, ser på arkivdata om 240 amerikanske føderale regeringsteknologiprogrammer på tværs af 24 føderale agenturer.

"Vi finder, at der kan opstå betydelige besparelser ved at reducere grundlæggende ændringer i programmer af større omfang, hvis føderale agenturer og entreprenørfirmaer investerer større indsats i at sammensætte et program i mindre arbejdsenheder og identificere ledere med høje niveauer af teknisk og praktisk viden inden for 'programledelse'— en kompetence, der er afgørende for styring af flere indbyrdes forbundne projekter, " sagde Roy, professor ved Carlson School of Management.

"Baselineændringer kan tjene som tidlige advarselssignaler for føderale agenturer og entreprenørfirmaer til at identificere programmer, der kan stå over for udførelsesudfordringer, og sætte dem i stand til at foretage midtvejskorrektioner, " fortsatte Roy.

En anden vigtig konstatering er, at føderale teknologiprogrammer, der anvender den agile metodologi, oplevede flere grundlæggende ændringer.

"Scope creep kan være højere i sådanne programmer, da disse programmer ofte kan mangle tilstrækkelig forhåndsindsats til at udvikle den indledende baseline og afhænger for meget af at foretage tilpasninger under udførelsen. Den forhåndsindsats er faktisk afgørende for bedre at administrere tilpasninger og undgå den tidskrævende godkendelsesproces, der er nødvendig for at revidere en baseline, " tilføjede Roy.