Pomodoro -teknikken:Du kan klare enhver opgave 25 minutter ad gangen

Forestil dig en elev, der snart har et stort skoleprojekt. Eller en medarbejder, der forsøger at overholde en vigtig deadline. At blive ved opgaven og arbejde, indtil opgaverne er gennemført, kan virke som den bedste måde at nå de endelige mål.

Men ligesom cramming er en dårlig studiemetode, at gennemføre en opgave er heller ikke den mest effektive måde at afslutte projekter på, og det vil bestemt ikke producere det bedste arbejde. Det er ifølge Francesco Cirillo, skaber af Pomodoro -teknikken, et tidsstyringssystem, der lærer dig at arbejde med tiden i stedet for at kæmpe imod det.

Uanset om dit problem er udsættelse, overbooking eller simpel dovenskab, at få mest ud af tiden skaber pres, der ofte fører til ineffektivitet. Det kan være en ond cirkel, gør tiden til fjenden. For at ændre tiden til noget, der virker for dig frem for imod dig, Cirillo udviklede sin metode, og det har hjulpet folk med at forblive på opgaven siden 1980'erne. Mere end 2 millioner mennesker har brugt det til at blive mere produktive og fokuserede.

1. Hvad er Pomodoro -teknikken?
2. At vinde spillet mod tiden
3. Pomodoros seks inkrementelle mål
4. Giv dig selv en pause

Hvad er Pomodoro -teknikken?

Pomodoro -teknikken virker næsten kontraintuitiv, fordi den er baseret på at tage pauser efter 25 minutters arbejde. (Det kaldes Pomodoro-teknikken, fordi Cirillo brugte en tomatformet køkkentimer til at afgrænse sit skema- pomodoro er italiensk for tomat.) Men før du går til at købe din egen tomatformede timer og indstille den i 25 minutter, det er vigtigt at forstå, hvordan Pomodoro -teknikken fungerer.

Rygraden i Pomodoro -teknikken er kerneprocessen, og det er enkelt nok for enhver at gøre.

Start med at vælge en opgave, indstil en timer - brug gerne en tomatur, hvis du har en - i 25 minutter og arbejd udelukkende på den opgave uden afbrydelse, indtil timeren slukker. Når din timer ringer, tag en kort pause og slap af. Vend derefter tilbage til din opgave, hvis du ikke afsluttede den, igen indstiller timeren i 25 minutter og gentager processen. For hver fire pomodoros, du tager en længere pause på omkring 20 eller 30 minutter.

Men at indstille en timer er ikke hele processen, Cirillo forklarer. Teknikken har værdier, principper, praksis og mål.

"Det hele er at organisere sig for at spille et bestemt spil, og spillet er, hvordan man skal håndtere tiden, "Siger Cirillo. Dette er et spil, vi allerede spiller, men Pomodoro Technique tilbyder en strategi for endelig at vinde.

At vinde spillet mod tiden

Typisk, når nogen har en frist truende, det er som at blive ladet af et rovdyr, forklarer Cirillo. "Tiden er en fjende. Vi er nødt til at løbe; vi skal beskytte os selv. Dette fører os til virkelig dårlig opførsel, "siger han. Når fristen kommer, vi leverer noget, men produktet er ikke altid det bedste, det kan være, fordi vi løb fra rovdyret for at lave det.

"Hvad er problemet med tiden?" Spørger Cirillo. "Det er, at vi ikke ved, hvordan vi skal håndtere den menneskelige grænse." Klart, vi kan ikke stoppe tiden eller bremse den. I stedet, vi skal lære at håndtere det.

"Dette problem er relateret til, hvordan vores sind fungerer, "siger han." I dag, vi har flere kilder til distraktion. "Men den mest kraftfulde kilde til distraktion er dit sind, som afbryder dig meget, når du er under stress. Dermed, Pomodoro -teknikken blev skabt til at håndtere dit sind.

Cirillo siger at spørge tid, "Hvordan kan du hjælpe mig?" Fordi det samme element, der forårsager angsten, er det element, der kan løse det.

At ændre vores tankegang om tid kan starte med tanken om, at vi bruger tid frem for omvendt. Det er derfor, Pomodoro -teknikken indeholder pauser fra arbejdet frem for at køre igennem, fordi vores sind har brug for tid til at reorganisere sig. Når du føler frygten for en deadline, spørg dig selv, hvordan du kan bruge tiden til at reducere frygt.

"Jeg kan bruge tiden til at forenkle tingene, "siger Cirillo." Den fælles faktor er, at du skal lære at stoppe. "Genkend rovdyret. Normalt, vi løber væk, hvilket kan betyde at arbejde uden pauser eller slet ikke arbejde. Du kan påtage dig et andet projekt eller gøre noget andet som at ringe til en ven eller tjekke sociale medier. Problemet er internt:Dit sind fortæller dig, at du skal rulle gennem Instagram, selvom Instagram ikke ringer for at advare dig.

Den indre proces i Pomodoro -teknikken er at forstå principperne bag metoden, ikke bare øve det. At guide praktiserende læger gennem det interne skift, Pomodoro -teknikken indeholder seks mål.

Pomodoros seks inkrementelle mål

Der er seks mål, en Pomodoro -læge skal nå. Cirillo hævder, at målene skal opfyldes trinvist. Det betyder at starte med mål nr. 1, hvilket er at finde ud af, hvor meget kræfter eller tid en aktivitet rent faktisk tager.

For mål nr. 2, du skal reducere afbrydelser, så du kan holde fokus på den opgave, du arbejder på under hver 25-minutters pomodoro. Når du har styr på, hvor meget indsats en række opgaver tager, når du udfører dem uden afbrydelse, du er klar til at estimere indsatsen for fremtidige aktiviteter - det er mål nr. 3.

Mål nr. 4 indebærer at gøre hver pomodoro så effektiv som muligt. En måde at gøre det på er at tage et par minutter i begyndelsen af ​​hvert sæt til at gennemgå, hvad du har gennemført. Du kan også holde et par minutter tilbage i slutningen af ​​hvert 25 minut for at gennemgå eller lave noter til den næste pomodoro. Dette kan være særligt nyttigt for nogen, der afslutter en pomodoro i strømmen og ønsker at blive ved med at arbejde frem for at tage den nødvendige pause.

Først efter at have nået disse fire første mål vil en praktiserende læge fra Pomodoro Technique være klar til at opstille en tidsplan, hvilket er mål nr. 5. Hvis du gør det, kan du "nyde din ferie uden at bekymre dig om, at du muligvis udfører mere arbejde, "ifølge webstedet.

Endelig, mål nr. 6 giver brugerne mulighed for at oprette deres egne mål. Arbejdsgang kan revideres baseret på ineffektivitet, der nu er belyst.

Giv dig selv en pause

Interessant nok, praktiserende læger synes ofte at det er udfordrende at tage en pause efter hver pomodoro. Det er, når den "rovdyr" skyldfølelse, vi nævnte, rejser sit grimme hoved, får dig til at føle, at du ikke gør noget, Siger Cirillo. Det kræver intern disciplin at tillade dig selv at holde en pause.

Cirillo råder dig til at fortælle dig selv noget i stil med, "Kære rovdyr, mange tak, det er det bedste, jeg vil gøre for mig selv. "

Hvad skal du gøre i denne pause, som kan være bare fem minutter eller så længe som 30 minutter afhængigt af hvor du er med dine pomodoros? Cirillo foreslår at gå, dyb vejrtrækning eller bare drikke et glas vand. Det, du ikke må gøre, er at påtage sig en anden opgave eller tænke. I en pause, du bør ikke sidde og brainstorme eller endda lægge opvasken væk. I stedet, hvile din hjerne. Det kan vise sig sværere, end du måske tror. Cirillo siger, at "snydere" bliver ved med at fungere, men på en mere uformel måde.

For at begynde at omskole dit sind og ændre dit forhold med tiden, Cirillos "The Pomodoro Technique" -bog er et godt sted at starte, da den forklarer den daglige individuelle proces i dybden. Cirillo tilbyder også en række forskellige uddannelseskurser, herunder en-til-en coaching sessioner. Træning går gennem fire niveauer med det fjerde fokuseret på, hvordan man når flere mål.

Teknikken er som en trojansk hest, han siger. Ved at stoppe dit arbejde og holde en pause hvert 25. minut, du får fordelen uden at vide hvorfor. "Men den virkelige pointe er at spille spillet."

Edeltraud Dreier, bosat i Berlin, siges at have den største samling af køkkentimere i verden med mere end 1, 300.