Sådan trækker du minutter fra tid i Excel – en trin-for-trin guide

Foto:Joe Raedle/Getty Images

At trække minutter fra en tidsværdi er afgørende for beregning af hændelsesvarigheder, konvertering af tidszoner og mange andre praktiske opgaver i Excel. Nøglen til en vellykket beregning er at formatere de involverede celler korrekt og bruge en simpel formel. Nedenfor er en klar, trin-for-trin gennemgang.

Trin 1:Formater cellen, der indeholder den oprindelige tid

Vælg den celle, der indeholder den tid, du vil trække fra. På Hjem fanen, skal du klikke på Format → Formater celler for at åbne dialogen.

Trin 2:Vælg et brugerdefineret tidsformat

I Nummer fanen, skal du vælge Tilpasset . Indtast et format, der afspejler, hvordan du vil have tiden vist. Almindelige muligheder:

• h:mm AM/PM – for 12-timers klokkeslæt som 13:30.
• hh:mm:ss – for hele time-, minut- og sekundvisning.
• [h]:mm:ss – hvis du forventer forskelle, der overstiger 24 timer.

Klik på OK for at anvende formatet.

Trin 3:Formater cellen med minutterne for at trække fra

Gentag formateringsprocessen for den anden celle. Da du vil trække en varighed fra, skal du bruge hh:mm:ss (eller [h]:mm:ss ved store intervaller). Dette sikrer, at Excel fortolker værdien som en tidsvarighed.

Trin 4:Indtast tidsværdierne

Indtast dine værdier. For eksempel, hvis den første celle (A1) indeholder 2:45:00 (2timer45minutter) og den anden celle (A2) indeholder 1:30:00 (1 time 30 minutter), vil Excel behandle A2 som varigheden, der skal trækkes fra.

Trin 5:Træk fra ved hjælp af en formel

Indtast formlen i en tredje celle (f.eks. B1):

=A1-A2

Tryk på Enter . Resultatet vises i det format, du indstillede i trin 1. Hvis resultatet er negativt, vil Excel vise et minustegn og den absolutte værdi af tiden.

For avanceret brug kan du pakke resultatet ind i TEXT for at styre visningsformatet, såsom:

=TEXT(A1-A2,"[h]:mm:ss")

Dette garanterer, at varigheder længere end 24 timer vises korrekt.