Beklager, jeg forstår ikke det:problemer med chatbots og hvordan man bruger dem bedre

Hænderne op, hvis du nogensinde har bandet, hånet eller råbt ad en chatbot. Ingen overraskelse, hvis du har. Disse automatiserede "hjælpere" – angiveligt designet til at gøre kundeservice smartere, hurtigere og mere effektiv – kan helt sikkert være en kilde til frustration for følende væsener.

Interaktioner med chatbots er blevet mere og mere almindelige i vores daglige liv. Men når vi beder om information eller forsøger at løse et problem, bliver vi ofte irriterede, når chatbotten enten ikke kan forstå eller misfortolker vores henvendelse.

Endnu værre er det, når det råder os til at kontakte call-centret eller besøge en webside, som i første omgang besejrer formålet med at bruge chatbots.

Der er to hovedårsager til negative brugeroplevelser. For det første præsenterer organisationer ofte chatbotten som for "menneskelig", hvilket fører til urealistiske forventninger til chatbottens evne til at forstå menneskeligt sprog, herunder nuancerede spørgsmål og kommandoer.

For det andet er mange chatbots regelbaserede og har en snæver vidensbase, hvilket betyder, at grammatiske og syntaktiske fejl kan kaste dem ud, og komplekse spørgsmål kan ofte ikke besvares, hvilket skuffer kunderne.

En tovejsvej

Selvom det er nemt at give chatbotten skylden for en elendig oplevelse, er vi nødt til at indse, at ligesom det kræver to hænder at klappe, kræver det både chatbot og kunde at skabe en tilfredsstillende interaktion.

Mens tidligere undersøgelser hovedsageligt har fokuseret på chatbotten, herunder hvorfor virksomheder implementerer dem og de design-cues, der kendetegner dem, har der ikke været meget overvejelser om kundens rolle i disse interaktioner.

I vores seneste forskning sætter vi fokus på, hvordan kunder håndterer chatbots og foreslår måder at forbedre oplevelsen på.

Vi finder, at for at skabe et konstruktivt, meningsfuldt engagement med en chatbot, er kundens handlinger og reaktioner og en vilje til at få det til at fungere lige så vigtigt som chatbottens egen funktionalitet.

Forstå chatbots

Vi identificerede seks forskellige typer menneske-chatbot-interaktioner:socialt samvær, samarbejde, udfordrende, imødekommende, forpligtende og omdirigering.

Disse varierer afhængigt af, hvem der driver samtalen (chatbotten eller kunden), hvor "rigtige" de opfatter hinanden som værende, deres sociale signaler og kundens indsats.

I tilfælde af socialt samvær forsøger chatbotten at underholde kunden – for eksempel ved at fortælle vittigheder eller forsøge at muntre dem op, hvis de opdager dårligt humør.

Samarbejdsinteraktioner er de samtaler, hvor både chatbotten og kunden arbejder sammen om kundens behov, såsom at booke en flyrejse eller forstå årsagen til et problem og identificere løsninger.

Både socialt samvær og samarbejdsinteraktioner involverer jævne udvekslinger mellem chatbot og kunde og fører for det meste til positive resultater.

'Hvad er meningen med livet?'

Imødekommende interaktioner er dem, hvor kunden sidder i førersædet og hjælper chatbotten med at forstå deres behov ved at ændre den måde, de formulerer spørgsmålet eller udtalelsen på, gentage deres anmodning eller tydeliggøre deres hensigt.

På bagsiden ser en forpligtende interaktion chatbotten mere engageret end kunden, der prøver at give et svar på et spørgsmål eller løse en kundes problem.

I de tilfælde stiller chatbots ofte opfølgende spørgsmål og giver yderligere information, der kan være relevant. Disse to typer interaktioner efterlader dog ofte kunderne uden de nødvendige oplysninger.

I nogle tilfælde ser folk nyheden ved chatbots som en åben invitation til at udfordre dem og se, hvornår det går i stykker. Denne type interaktion fører normalt ingen steder hen, da de fleste chatbots ikke er trænet til off-topic spørgsmål såsom "vil du giftes med mig?" eller "hvad er meningen med livet?"

Til sidst, når de omdirigerer en kunde, fungerer chatbots mere som en navigator, der peger på alternative informationskilder såsom virksomhedens hjemmeside og reagerer ikke direkte på forespørgsler. Disse interaktioner er meget korte og er muligvis ikke et ideelt resultat for kunden.

Tre nøgler til succes

Baseret på vores forskning giver vi tre tips til dit næste møde med en chatbot:

• husk, at en chatbot ikke er menneskelig, og mange chatbots kan ikke forstå nuanceret naturligt sprog, så prøv ikke at bruge komplekse sætninger eller give for meget information på én gang
• giv ikke op for hurtigt – hvis chatbotten ikke forstår dit spørgsmål eller din anmodning første gang, så prøv at bruge søgeord, menuknapper (hvis tilgængelige) eller korte sætninger
• giv det en ny chance – chatbots tilegner sig nye "færdigheder" over tid, så det kan nu være i stand til at løse et problem eller besvare et spørgsmål, som det ikke kunne for to måneder siden.

Organisationstip

Introduktionen af ​​chatbots har redefineret måden, kunder, medarbejdere og teknologi interagerer på, og vi opfordrer organisationer til at anlægge et holistisk syn på deres kundeservicesystemer, når de redesigner dem.

Der bør tages nøje hensyn til den skiftende rolle for kundeservicemedarbejdere, der skal arbejde med chatbots. Derudover anbefaler vi organisationer:

• genforestil et kundeserviceteam – involver folk i redesignet af kundeservicelevering gennem en blanding af chatbots og faktiske medarbejdere
• behandl chatbots som en ny (digital) medarbejder – brug tid og kræfter på at udvide deres kompetencer
• find det søde sted at eskalere en forespørgsel til en kontaktcentermedarbejder – nogle chatbots henviser folk for tidligt (forårsager overbelastning), mens andre tilbyder muligheden frustrerende sent. Eksperimenter for at finde den rigtige timing
• overvåg chatinteraktionerne – lær hvordan og hvilke spørgsmål kunder stiller, og udvid din chatbots vidensbase i overensstemmelse hermed.