En nylig undersøgelse har fundet ud af, at multikommunikation, såsom e-mail under et Zoom-møde, faktisk kan have nogle fordele i visse sammenhænge. Undersøgelsen, udført af forskere ved Stanford University, fandt ud af, at multitasking under møder kan hjælpe folk til at forblive fokuserede og engagerede. Den fandt også, at multitasking kan hjælpe folk til bedre at huske de oplysninger, der præsenteres på mødet.
Hvorfor kan multitasking under møder være en fordel
Der er et par grunde til, at multitasking under møder kan være gavnligt. For det første kan det hjælpe folk til at forblive fokuserede og engagerede. Når folk gør flere ting på én gang, er deres hjerner mere aktive, og de er mindre tilbøjelige til at blive distraheret. For det andet kan multitasking hjælpe folk til bedre at huske de oplysninger, der præsenteres på mødet. Når folk er aktivt engageret i mødet, er der større sandsynlighed for, at de husker, hvad der bliver sagt.
Hvornår er det okay at multitaske under møder?
Selvom multitasking under møder i nogle tilfælde kan være gavnligt, er det også vigtigt at vide, hvornår det ikke er passende. Multitasking bør kun udføres, når materialet, der præsenteres, ikke er for svært, og når der ikke er nogen distraktioner til stede. Det er også vigtigt at være opmærksom på de andre deltagere i mødet og sørge for, at din multitasking ikke forstyrrer mødet.
Sådan multitasker du effektivt under møder
Hvis du skal multitaske under et møde, er der et par ting, du kan gøre for at sikre, at du gør det effektivt. Prøv først at vælge en opgave, der ikke er for krævende. For det andet, prøv at finde en måde at multitaske på, som ikke forstyrrer mødet. Vær endelig opmærksom på de andre deltagere i mødet og sørg for, at din multitasking ikke generer dem.
Konklusion
Multitasking under møder kan have nogle fordele, men det er vigtigt at vide, hvornår det er hensigtsmæssigt at gøre det. Når det udføres effektivt, kan multitasking hjælpe folk til at forblive fokuserede og engagerede og til bedre at huske de oplysninger, der præsenteres på mødet.