Top 13 tips til at arbejde derhjemme midt i coronavirus-bekymringer

Mange virksomheder, især Twitter, anbefaler at arbejde hjemme for deres personale i kølvandet på coronavirus. King County, hjem til Seattle i staten Washington, hvor mindst 10 mennesker er døde, har fremsat den samme anbefaling.

Er du ny inden for fjernarbejde? Vi har nogle ideer til, hvad du skal bruge for at genskabe kontoroplevelsen derhjemme.

1. God internetforbindelse

Du kommer ingen vegne, hvis du ikke kan komme online.

Et tip:Arbejd tæt på routeren for at få det bedste signal, eller spild på et "mesh"-system som Amazons Eero ($99 for 1, $249 for 3) eller Googles Nest Wi-Fi ($149 for 1, $269 for 2), som hjælper med at fordele WiFi-signalet jævnt og gøre det stærkere i hjemmet.

Hvis du ikke vil bruge og have dårligt internet, der er altid den sidste udvej:hotspot. De trådløse virksomheder gør det muligt for dig at tilslutte din computer til din telefon til internet, ved at gå ind i Indstillinger, men kun i en begrænset periode. For eksempel, min T-Mobile-plan tilbyder 200 gigabyte data og bremser dig derefter til en crawl, når du har brugt det hele. Hvor meget er 200 GB? Hvem ved. De fortæller dig det ikke. Men efter min erfaring, det hele går hurtigt, inden for en dag eller to.

2. Dedikeret plads

Dit hjem vil sandsynligvis være mere støjsvagt og mindre overbelastet end det, du har på arbejdet.

Stadig, en dedikeret, privat rum, uanset hvor lille, er en god start. "Sæt dig selv et sted, hvor du ikke bliver distraheret af personlige ting (vasketøj, børn, lave aftensmad, etc). Det kan blive en glidebane, "bemærker San Francisco -baserede publicist Kat Eller Murray. Det kan være køkkenbordet, sofaen, et sted, der er behageligt og kommer med et sted at sidde i en længere periode.

"En god støttende kontorstol i den rigtige højde. Ergonomi er vigtigt!" bemærker Los Angeles -områdets fotograf Kathy Carson Newman. (Bruger $ 10, 000 for en stol kan virke lidt ekstremt, men U.S. TODAY søsterpublikation Reviewed.com fandt en liste over mere overkommelige stole, fra $200 til $800.)

3. Tag skridt til ikke at blive afbrudt

Det kunne betyde en post-it på døren under opkald/møder, eller "bede folk om ikke at banke på eller ringe på døren, "noterer musiker Michael Gallant." og skruer ned for lydstyrken på intercom -summer, hvis du bor i en lejlighedskompleks. "Derudover underrette venner og familie, "Da nogle føler, at arbejde hjemmefra betyder, at du er på pause, " bemærker Melissa Hourigan, publicist i Denver.

4. Møder, del 1

Dine kontorkolleger kan godt lide at lave møder, eller potentielle kunder vil måske se dit ansigt og kommunikere med dig. Det har aldrig været lettere, takket være et væld af gratis mødeprogrammer. Men først, du skal bruge et webcam, hvis din computer ikke har en indbygget. Du kan hente en billig model til under $ 75, eller brug dine smartphone -kameraer i stedet.

5. Møder, del 2

At kommunikere med andre, der er snesevis af gratis programmer til nemme en-til-en samtaler, ligesom Apples FaceTime, Skype, Facebooks Messenger og Google Hangouts. Mange vil lade dig hente andre brugere også. Zoom er det nye go-to program for virksomheder og er også gratis for enkeltpersoner. Møder max ud efter 40 minutter, men Zoom-opkald er ende-til-ende krypteret, noget Messenger og Hangout -opkald ikke er. (Facebook siger, at det ser ud til at bringe kryptering til Messenger -opkald, men har ikke rullet det ud endnu.)

Gallant tilføjer en proff, tip til videokomposition:"Hvis du laver videokonferencer, find et sted med en ikke-distraherende baggrund og god belysning. "Det kan være så simpelt som ikke at sidde med vinduet bag dig, fordi lysstyrken får kameraet til at eksponere for vinduet, og ikke dit ansigt, dermed forvandler dig til en silhuet. I stedet, Vend om, og blive oplyst af vinduet.

6. Pro instant messaging værktøjer

Jo da, du kan bruge Facebooks Messenger, WhatsApp eller Apple iMessages for at holde kontakten i realtid, og hjælpe med at tæmme den stadigt voksende e-mail-indbakke, men mange virksomheder foretrækker dedikerede netværk designet til erhvervslivet. De to øverste starter begge gratis:Microsoft Teams motto er "Arbejd eksternt uden at føle dig fjern, " og har en startplan med begrænset fillagring, eller $5 om måneden for pro-versionen, mens Slack er gratis og opkræves, hvis du foretager telefon- eller videoopkald, $ 6,67 månedligt.

7. Hovedtelefoner

Du vil have et godt par ørepropper til at tale håndfrit i telefonen. Mange sværger til Apples AirPods ($169) og den nye AirPods Pro ($249), som bliver lettere i øret. Et billigere alternativ er Amazons Echo Buds, som sælges for $ 129. Michael Oldenburg, en manager hos drone maker DJI, kan lide dem til møder, "eller bare for at blokere støj."

8. Kalendere

Del, hvad du laver, med kolleger med en delt kalender. Gratis muligheder inkluderer Google Kalender og Zoho.

9. Sikkerhed

Hjemme, som på arbejde, din telefon ringer, din e-mail vil ringe, og inden for den lovlige kommunikationsforsøg vil der være spoofs og svindel. Vær på tæerne derhjemme, som du ville være på arbejde.

"Hackere lader aldrig en god krise gå til spilde, " siger Colin Bastable, CEO for bevidsthedsuddannelsesfirmaet Lucy Security. "Folk, der arbejder hjemmefra, bliver let distraheret, især hvis de normalt er vant til at arbejde på kontoret, og de vil blande arbejde med personlig e-mail og web-browsing. Dette øger de risici, de kan introducere til deres arbejdsgivere og kolleger, ved at klikke på malware-links."

Så endnu engang folkens, tænk før du klikker. Og læs op på vores seneste 11 trin for sikrere sikkerhedstip.

10. Små ting

Et telefonstativ vil tage enheden ud af dine hænder og lade dig fortsætte med at arbejde håndfrit. Det er et fantastisk sted at parkere din telefon, mens du taler om møder, og få enheden til at oplade, mens du taler. Du kan hente en for under $ 10. En strømskinne vil hjælpe dig enormt, som et sted at tilslutte den bærbare computer, telefon- og hovedtelefonoplader med mere. Vi hentede denne Belkin -strømstik med 12 stikkontakter med overspændingsbeskytter for $ 22 og behøver ikke længere at jage efter en tilgængelig stikkontakt.

11. Anden skærm

Vores kollega Kelly Tyko sværger ved at have en anden skærm til at udvide sin bærbare computer. Hun kan, for eksempel, have U.S. TODAY publiceringssoftware på én skærm, og Microsoft Teams på den anden. ”Det kræver lidt tilvænning, men jeg har svært ved ikke at bruge ekstra skærme, " siger hun. "Så jeg købte den bærbare til tidspunkter, hvor jeg skal rejse." Hun kan godt lide Asus MB168B, a 15-inch monitor that looks like a stand-alone iPad, and sells for just over $125.

12. Free phone calls:How to do international

You may have to make a call internationally, without access to the office phone system. Skype will let you do Skype to Skype calls for free, as will Facebook's Messenger, Apple's FaceTime and others. What if you need to dial a phone number? Skype charges $5.50 for 220 minutes of time. The Japanese app Line will let you make international calls for free, if you watch an ad first.

13. And most importantly

"The willpower not to wash the dishes, go to the bathroom and eat all day long instead of working, " notes Boston area writer Josh Bernoff. "It also helps to use social networks to interact with other humans but NOT WHEN YOU NEED TO CONCENTRATE." And don't forget to dress for work, even if you're at home.

"Get ready as if you were still going to the office, " says Hourigan. "Don't get caught in your PJs when a video conference pops up."

(c)2020 USA i dag
Distribueret af Tribune Content Agency, LLC.