Sådan fungerer multitasking

Disse Facebook-klik, e-mail-tjek og øjeblikkelige beskeder virker små og ubetydelige, men forskning har vist, at overdreven opgaveskift gennem hele arbejdsdagen kan medføre så meget som et tab på 40 procent i produktivitet [kilde:Weinschenk]! Sådanne præstationssvigt kan hurtigt koste en virksomhed store penge, for ikke at tale om at sætte spørgsmålstegn ved en medarbejders jobstabilitet.

Produktivitetstab og potentiel arbejdsløshed er dog ikke de eneste skadelige bivirkninger ved multitasking. Multitasking og dets stedbror, afbrydelser, er kendt for at påvirke sikkerheden, især i højrisikoområder/oplevelser som luftfart, sundhedspleje og kørsel. Især sidstnævnte er skræmmende almindeligt, med omkring 660.000 chauffører i USA på et hvilket som helst tidspunkt af dagslys, der bruger mobiltelefoner eller andre elektroniske enheder, mens de bager rattet [kilde:Distraction.gov].

IQ-score bliver også ramt, når folk multitasking, ifølge en undersøgelse fra University of London, hvor nogle mandlige deltagere oplevede et IQ-dip på 15 point, mens de multitasking under kognitive færdighedstests. Det svarer til at være vågen hele natten, eller IQ for et typisk 8-årigt barn! Kvinder klarede sig dog bedre med "kun" et fald på fem point i IQ [kilde:Stillman].

I betragtning af IQ-faldet er det ikke chokerende, at folk også er mere tilbøjelige til at lave fejl, når de multitasking. En fransk undersøgelse fra 2010 viste, at deltagerne var i stand til tilstrækkeligt at håndtere to opgaver på et givet tidspunkt, men en tredje forårsagede betydelige fejl - tre gange så mange fejl, som når de kun håndterede to opgaver. Forskerne bemærkede, at hjernens to hemisfærer ser ud til at være udstyret nok til at klare to opgaver, men en tredje opgave satte hjernen i overbelastning. Meget afhang dog af opgavernes sværhedsgrad. At gå, tygge tyggegummi og tjekke din smartphone er nemmere end at køre bil, spise fritter og se på din smartphone.

Fysiologisk set gør multitasking dig heller ikke nogen tjeneste. En undersøgelse fra University of California, Irvine viste, at hyppige afbrydelser får folk til at arbejde hurtigere for at kompensere for tabt tid, hvilket resulterer i forhøjede stressniveauer og pres. Socialt kan manglende opmærksomhed på vigtige personlige samtaler og relationer også forårsage store problemer.

"At købe ind i myten om multitasking giver os mulighed for at overbevise os selv om, at vi kan gøre det hele, og at vi ikke behøver at træffe svære beslutninger om, hvor vi skal bruge vores tid. Jo mere du falder i fælden med multitasking, jo mindre forpligter du dig til at én klar prioritet," forklarer forfatter Clear. "Jeg tror, ​​det ender med at koste os meget på lang sigt, fordi de mennesker, der kommer til tops på næsten alle felter, er dem, der viser en eller anden form for urokkelig forpligtelse til det område (ofte kombineret med naturtalent). "

Praksisen er en fortælling så gammel som tiden, men udtrykket "multitasking" blev opfundet i en IBM-rapport fra 1965, der lovpriste dens seneste computermodel [kilde:Clear].

Undtagelser fra reglen

Det er klart, at alle opgaver ikke er skabt lige. Det kræver langt mere koncentration at lave calculus end at synge sammen med Fifth Harmony (forudsat at du kan alle teksterne udenad). Til det formål er det muligt at udføre nogle opgaver samtidigt.

"Opgaver, der er automatiske eller ikke kræver meget opmærksomhed, giver mulighed for en slags multitasking ... Men det er håbløst at forsøge at udføre to eller flere opgaver på én gang, når hver af dem kræver, at vi er opmærksomme på, hvad vi laver, " Dr. Susana Martinez-Conde, neuroforsker og medforfatter til "Sleights of Mind:What the Neuroscience of Magic Reveals About Our Everyday Deceptions" forklarer i et e-mailinterview. "En meget bedre og produktiv strategi er at udføre de to opgaver i rækkefølge. Vi skal også overveje den slags situation, vi er i, og dens konsekvenser. At sende sms'er til en ven, mens vi ser en film, kan betyde, at vi går glip af et kritisk punkt af plottet (ikke et stort tab), men at sende sms'er til en ven under kørslen kan have langt mere alvorlige konsekvenser."

Selvom det måske ikke er så imponerende som røntgensyn eller web-slinging, er der nogle, der er supertasker . "Forskere fra University of Utah opdagede, at 2,5 procent af en gruppe på 200 studerende var exceptionelle performere i en simulation, der efterlignede kørsel, mens de talte i mobiltelefon. Denne undersøgelse tyder på, at der er mennesker, for hvem multitasking, selv med komplekse opgaver, kan være effektiv," skriver Gratias i sin e-bog, "Elsk din kalender...og vær monogam." Juryen er stadig ude med, hvorfor visse mennesker er supertaskere, men forskere antager, at deres hjernes unikke evner kan skyldes genetik.

Clear opfordrer dog til at være forsigtig med at påtage sig medlemskab i denne kategori. "Nogle job kræver virkelig, at en person er enestående til at håndtere flere samtidige begivenheder, og nogle mennesker er supertasker," siger han. "Skab dog ikke behovet for at multitaske, hvor det ikke allerede eksisterer, og undgå sædvanlig multitasking, simpelthen fordi "det er sådan, jeg altid har gjort det."

Grundlæggende, instinktiv multitasking daterer sig tilbage til forhistoriske mennesker og var ikke nær så kompliceret som at sige, at køre bil og sende sms'er. "Når de begyndte at gå på to fødder, var deres hænder frie til at samle værktøj, fibre, frugter eller børn op, og deres øjne kunne se sig omkring efter muligheder og farer," forklarer antropolog Monica L. Smith fra University of California, Los Angeles i en pressemeddelelse. "Det er begyndelsen på multitasking lige der."

Bekæmpelse af multitasking-vanen

I dagens notifikationstunge samfund kan det virke som en drøm at skifte multitasking-vaner. "Smartphones fremkomst har absolut øget vores tilbøjelighed til multitasking. Det giver os en enhed, som vi næsten altid har med os, som er et sort hul af opmærksomhed," bemærker Dr. Gratias. "Vi bliver pinget og rystet og underrettet i stykker om indgående beskeder, der trækker os væk fra den aktuelle opgave."

Heldigvis er der nogle ret enkle måder at sparke, eller i det mindste minimere, praksis. Først skal du slukke for alle e-mails, sociale medier og andre alarmer, selv din telefons ringetone. "En simpel praksis, som mine klienter finder utrolig effektiv, er at bruge timeren på deres telefon og indstille den til f.eks. 15 minutter. Fokuser på én ting i den 15-minutters tid. Det er næsten som at give dig selv tilladelse til at lukke for e-mail og arbejde på én opgave med udelukkelse af alle andre," siger Gratias.

Nogle eksperter anbefaler også batchbehandling e-mails. I stedet for at tjekke din indbakke konstant, hele dagen lang, skal du indstille bestemte tidsperioder med få timers mellemrum til at læse og svare på beskeder. Ved at gøre det bliver du ikke trukket i en million forskellige retninger, der ofte har lidt eller intet at gøre med de opgaver, der virkelig skal udføres.

Planlæg aftaler for at håndtere særligt store, skræmmende opgaver. Gå til et mødelokale, hvis det hjælper på koncentrationen.

Hold endelig dit arbejdsområde rent og ordentligt, fordi rod sandsynligvis vil tiltrække opmærksomhed, når sindet begynder at vandre [kilde:Jarrow].

Ofte besvarede spørgsmål

Er multitasking svært for ADHD?

Ja, multitasking kan være svært for mennesker med ADHD. Mennesker med ADHD har ofte problemer med at fokusere på mere end én ting ad gangen, så multitasking kan være svært.

Hvad er et eksempel på multitasking?

Et eksempel på multitasking er en sekretær, der besvarer telefonen, mens han skriver en rapport.

Mange flere oplysninger

Forfatterens note:Sådan fungerer multitasking

Jeg er lige så dårlig som den næste til at holde e-mail og sociale medier åbne, mens jeg arbejder. Selvom jeg ikke kan slå lyden fra på min mobiltelefon (fandt forældreansvar), brugte jeg denne artikel som en undskyldning for at lukke alt andet ned. Jeg troede, jeg kunne føle mig ude af løkken, især med hensyn til e-mail, men jeg fandt ud af, at det var meget nemmere at koncentrere mig ... og alle mine beskeder ventede tålmodigt i min indbakke, indtil jeg var klar til at adressere dem.

Relaterede artikler

• 5 multitasking-apps
• 10 tegn på, at du gør for meget
• Sådan fungerer professionelle arrangører
• Organisering af dit hjemmekontor

Flere gode links

• Melissa Gratias, produktivitetspsykolog
• Genvind din tid

Kilder

• American Psychological Association. "Multitasking:Skiftomkostninger." 20. marts 2006 (18. januar 2017) http://www.apa.org/research/action/multitask.aspx
• Klar, James. "Myten om multitasking:Hvorfor færre prioriteringer fører til bedre arbejde." James Clear. 2017 (18. januar 2017) http://jamesclear.com/multitasking-myth
• Klar, James. E-mail-interview, 17. januar 2017.
• Distraction.gov. "Fakta og statistik." 2017 (18. januar 2017) https://www.distraction.gov/stats-research-laws/facts-and-statistics.html
• Gratias, Melissa Ph.D. Telefoninterview, 10. januar 2017.
• Janssen, Christian P., et al. "Integration af viden om multitasking og afbrydelser på tværs af forskellige perspektiver og forskningsmetoder." International Journal of Human-Computer Studies. 2015 (18. januar 2017) http://discovery.ucl.ac.uk/1465496/1/Janssen_etAl_2015_IJHCS.pdf
• Jarrow, Craig. "8 måder at stoppe multitasking og få arbejdet gjort." Time Management Ninja. 2017 (30. januar 2017) https://timemanagementninja.com/2013/09/8-ways-to-stop-multitasking-and-get-work-done/
• MacMillan, Amanda. "12 grunde til at stoppe multitasking nu!" Health.com. 2016 (18. januar 2017) http://www.health.com/health/gallery/0,,20707868,00.html#you-re-not-really-multitasking-0
• Mark, Gloria. "Omkostningerne ved afbrudt arbejde:Mere hastighed og stress." University of California, Irvine. (18. januar 2017) https://www.ics.uci.edu/~gmark/chi08-mark.pdf
• Martinez-Conde, Susana Ph.D. Neurovidenskabsmand og medforfatter til "Sleights of Mind:What the Neuroscience of Magic Reveals About Our Everyday Deceptions." E-mail-interview, 17. januar 2017.
• Rettner, Rachael. "Hvorfor kan vi ikke gøre 3 ting på én gang." LiveScience. 15. april 2010 (18. januar 2017) http://www.livescience.com/10992-3.html
• Samfund for neurovidenskab. "The Multitasking Mind." 9. okt. 2013 (30. januar 2017) http://www.brainfacts.org/sensing-thinking-behaving/awareness-and-attention/articles/2013/the-multitasking-mind/
• Stillman, Jessica. "Multitasking gør dig dum." Inc. 17. august 2012 (18. januar 2017) http://www.inc.com/jessica-stillman/multitasking-is-making-you-stupid.html
• Sullivan, Meg. "Tror du, at multitasking er nyt? Vores forhistoriske forfædre opfandt det, hævder UCLA-bogen." UCLA Newsroom. 7. december 2010 (18. januar 2017) http://newsroom.ucla.edu/releases/new-ucla-book-traces-suprisingly-179731
• Thomas, Maura. Genvind din tid. E-mailinterview, 17. januar 2017.
• Universitetet i det sydlige Californien. "At multitaske eller ikke at multitaske." 2017 (18. januar 2017) http://appliedpsychologydegree.usc.edu/resources/articles/to-multitask-or-not-to-multitask/
• University of Utah. "Få kører godt, mens Yakking på telefonen." U Nyhedscenter. 29. marts 2010 (30. januar 2017) http://archive.unews.utah.edu/news_releases/few-drive-well-while-yakking-on-phone/
• Weinschenk, Susan Ph.D. "De sande omkostninger ved multi-tasking." Psykologi i dag. 18. september 2012 (18. januar 2017) https://www.psychologytoday.com/blog/brain-wise/201209/the-true-cost-multi-tasking