Hvordan mobilt arbejde ødelægger balancen mellem arbejde og privatliv – medmindre du har en god leder

Et stigende antal kontoransatte kan nu arbejde fra ethvert sted i mindst en del af deres arbejdsuge. Ifølge Arbejdsfonden, 30 % af kontoransatte kunne arbejde fra et hvilket som helst sted i mindst en del af deres arbejdsuge i 2016. Dette tal forventes at stige til 70 % i de næste par år.

Det er mobile arbejdere. De udfører deres jobroller, uanset om de er hjemme, på et virksomheds- eller kundekontor, eller i offentlige rum. Så længe de har deres bærbare eller tablet, smartphone og, ideelt set, en pålidelig internetforbindelse, de kan få arbejdet gjort. Med ord fra en, vi har interviewet i vores forskning:min computer er mit kontor.

Mobilt arbejde – med fleksibiliteten til at arbejde hvor og når det passer – har velkendte fordele. Det gør det muligt for mennesker (især kvinder) at kombinere omsorgsansvar med lønnet arbejde, giver dem mulighed for at bevare kontakten til en arbejdsplads, følge med i den seneste udvikling inden for deres fag og bidrage til en pension.

Mobilt arbejde gør det muligt for folk at arbejde hjemmefra eller en virksomhed i nærheden, derved reducere deres pendlingstid over en arbejdsuge, som øger trivslen og har miljømæssige fordele. Det giver også organisationer mulighed for at reducere ejendomsomkostningerne ved at stille færre skriveborde og lagerfaciliteter til rådighed – og endda lukke hele kontorer. Det er et fristende forslag i tider med besparelser.

Men mobilt arbejde indebærer også betydelige risici for enkeltpersoner og organisationer. Forskning viser, at det at være konstant forbundet via din smartphone fører til en udhuling af grænserne mellem arbejde og ikke-arbejde. Plus, mobile arbejdstagere står over for et stigende eksternt pres for at arbejde mere effektivt i løbet af en arbejdsdag eller -uge. For eksempel, folk skal muligvis kun give en rapport sidst på dagen, når de arbejder eksternt, og de kan endda blive ringet op af kontoret for at tjekke, om de rent faktisk arbejder.

Under pres

Vores forskning, udføres i både offentlige og private organisationer, såvel som blandt individuelle iværksættere, afslører også det interne pres, som mobile medarbejdere ofte føler. De føler sig tvunget til at arbejde længere og senere, og har en tendens til at gøre sig selv konstant tilgængelige via deres tablet eller smartphone. Ofte, de holder ikke tilstrækkelige pauser, og i nogle tilfælde, spring dem helt over. Som resultat, mange af dem er konstant omgivet af arbejde i alle dets former og størrelser.

Nogle af vores interviewpersoner rapporterede om en række forskellige adfærd, der kunne skade deres helbred og velvære. For eksempel, de reducerer deres dagtimer til ekstremt korte perioder – nogle gange så korte som ti minutters komfortpauser – da de er meget opmærksomme på lyden af ​​indgående e-mails og føler sig tvunget til at svare med det samme.

Andre tjekker rutinemæssigt deres arbejdsmail, ikke kun om dagen, men også som det allersidste de gør om natten og det allerførste de gør om morgenen. De bliver, med en deltagers ord, slaver til e-mail. Nogle forbinder ikke engang at tjekke og svare på deres arbejdsrelaterede e-mails som at høre til arbejdets område; det er normalt for dem at gøre det om aftenen og i weekenden.

Faktisk, vi har talt med dem, der sædvanligvis væver fritid sammen med arbejde ved at forblive tilgængelige og lydhøre over for arbejdsrelaterede krav under afslapning, såsom, mens du ser et aftenprogram på tv. Andre siger, at de ikke har noget imod at logge på fjernadgangsservere midt om natten (vi taler kl. 03.00), i weekenden, eller mens de er på ferie – fordi de føler sig presset til konstant at være, om end fjernt, på arbejde.

Selv ved at anerkende kravene fra det moderne, stadig mere globaliseret og digitaliseret økonomi, denne adfærd indikerer, at mobile arbejdere ikke kun kæmper for at begrænse arbejdet inden for grænserne af normal arbejdstid eller arbejdsugen. Men de har også svært ved at slukke helt for arbejdet i det, der traditionelt betragtes som ikke-arbejdstid.

Ringer til alle ledere

I mellemtiden ledelsesmæssige reaktioner på en sundere balance mellem arbejde og ikke-arbejde er ofte halvhjertede. Trods alt, længere og hårdere arbejde, der kommer fra mobilt arbejde, øger typisk teamets produktivitet, effektivitet og effektivitet. En leder, vi talte med, rapporterede, at han rådede sit team til ikke at sende e-mail sent på aftenen eller i weekenden, samtidig med at de understregede, at det var deres ansvar at kontrollere deres overordnede arbejdsmønster.

I det store hele, organisationer, der stræber efter at drage fordel af fordelene ved mobilt arbejde, uden at dæmpe dets psykologiske og sociale virkninger, prøver at få deres kage og spise den.

Den måde, som mobilt arbejde introduceres og kommunikeres mellem ledere og deres teams, påvirker, hvor meget internt pres folk udsætter sig selv for. Dette er ofte undervurderet. Alligevel kan de akkumulerede spændinger på et personligt plan, ultimativt, påvirker ikke kun folks privatliv, men også deres arbejdsforhold og produktivitet på længere sigt.

Mobilt arbejde har bestemt sine fordele. Men virksomhederne skal sikre, at de tænker igennem, hvordan de indfører det og udformer velafbalancerede politikker, der tager højde for både risici og fordele for at sikre en win-win-strategi for både organisationen og dens medarbejdere.

Denne artikel blev oprindeligt publiceret på The Conversation. Læs den originale artikel.