Bruger du din arbejdstelefon uden for arbejdstiden?

I dag kan mange arbejdsopgaver løses ved hjælp af mobile enheder derhjemme, en situation, der udvisker grænsen mellem arbejde og det øvrige daglige liv. Denne udviskning af grænser mellem arbejds- og ikke-arbejdsdomæner kan både være udfordrende og gavnlig for medarbejdere og deres organisationer.

En undersøgelse ved Jyväskylä Universitet afslører, at blandingen af ​​arbejde og andet dagligliv kan have flere fordele end tidligere antaget, og peger på vigtigheden af ​​grænseoverskridende kommunikation.

En smartphone muliggør telefonopkald, e-mail- og filoverførsler hjemmefra. Spørgsmålet er, derfor, hvordan man balancerer arbejde og andet liv, når teknologien udvisker grænsen mellem disse.

Folk tror nemt, at vi ved at begrænse medarbejdernes arbejdstid og deres brug af arbejdstelefoner kan afbøde de negative konsekvenser af teknologibrug. En nylig undersøgelse ved universitetet i Jyväskylä viser, at der kan være mere effektive måder at maksimere fordelene ved smartphonebrug på, uden at forringe medarbejdernes fleksibilitet og brug af disse teknologier.

"Folk glemmer ofte at tale om positive effekter, såsom selvstændighed og frihed, som medarbejderne opnår, når de har fleksibiliteten til at planlægge deres arbejde, " siger postdoc-forsker Ward van Zoonen fra JYU, der sammen med sine kolleger undersøgte brugen af ​​smartphones til arbejdssager uden for arbejdstiden.

Støttende interaktion får folk til at forpligte sig til at arbejde

I undersøgelsen var der særligt fokus på de fordele, som fleksibelt arbejde og at tale om huslige forhold med nærmeste leder uden for arbejdstiden giver en medarbejder.

"Dette mindsker konflikten mellem arbejde og andet liv, " siger van Zoonen. "Hvis folk i en organisation stræber efter mere dialog mellem medarbejdernes forskellige livsdomæner, det er muligt at skabe et funktionelt miljø, hvor folk kan tale om forskellige ting."

Forskningsresultaterne viser, at når medarbejdere kommunikerer på tværs af grænser og på jobbet taler om deres liv i andre henseender, de kan modtage nye former for støtte og forståelse fra deres nærmeste leder.

"Denne form for kommunikation skaber en lav tærskel for at kontakte sin vejleder, som hjælper medarbejderne med at opbygge en balance mellem de forskellige domæner i deres liv og styrker deres organisatoriske identifikation, " siger professor Anu Sivunen og beskriver resultaterne.

Det betyder, at stramme arbejdstidsbegrænsninger for at beskytte medarbejderne måske ikke er gavnlige alligevel, hvis de forhindrer de positive resultater, der er angivet i denne forskning.

Supervisor spiller en central rolle for succes med fleksibelt arbejde

Dataene til denne undersøgelse blev indsamlet af to undersøgelser, begge besvaret af de samme 367 medarbejdere fra en nordisk virksomhed. De blev spurgt, for eksempel, hvor meget de taler om deres arbejde med deres familie, og hvor meget de taler om deres familie med deres nærmeste leder.

"Både supervisorer og deres medarbejdere besvarede undersøgelserne, og undersøgelsen fokuserede faktisk på deres gensidige kommunikation, " siger Sivunen.

"Normalt er folk på arbejdspladserne interesserede i, hvordan kommunikationen i arbejdsfællesskabet lykkes. Det glemmes ofte, hvordan en nærmeste leder kan tage hensyn til en arbejdsgivers øvrige liv og derved hjælpe medarbejderen med at få arbejdsrelaterede fordele."

Ifølge van Zoonen, der er behov for denne form for forskning i dagens arbejdsliv.

"Brugen af ​​en arbejdstelefon i ens fritid kan mindskes, men sådanne foranstaltninger er udfordrende at implementere i vores nuværende globale miljø, " siger han. "F.eks. i internationale organisationer kan forskellige tidszoner gøre det upraktisk kun at arbejde fra 8.00 til 16.00."

Ud over, på grund af den nuværende ekstraordinære situation med fjernarbejde på grund af coronavirus, mange arbejdsfællesskaber står over for rammer, hvor der ikke er daglige møder ansigt til ansigt på arbejdspladsen.

"Kommunikation med ens nærmeste leder i fleksible arbejdstider, også om andre forhold end arbejde, kunne lette hverdagen for mange medarbejdere, hvis de kunne dele de mulige udfordringer i deres familieliv eller fritid med deres vejleder i disse rammer, ", siger Sivunen. "Dette ville også gøre arbejdslederen bedre opmærksom på medarbejderens situation, når han arbejder hjemmefra og de dermed forbundne påvirkninger af arbejdsindsatsen."