Hvorfor en kommende aftale gør os mindre produktive

Du har en hel time til dit næste møde. Men du får sandsynligvis ikke det bedste ud af den tid, ny forskning tyder på.

I en serie på otte undersøgelser, både i laboratoriet og i det virkelige liv, forskere fandt ud af, at fritiden virker kortere for mennesker, når det kommer før en opgave eller aftale i deres kalender.

"Vi ser ud til at tage en mental skat ud af vores tid lige før en aftale, "sagde Selin Malkoc, medforfatter af undersøgelsen og lektor i marketing ved Ohio State University's Fisher College of Business.

"Vi regner med, at der kan komme noget vi har måske brug for lidt ekstra tid, selv når det ikke er nødvendigt at gøre det. Som resultat, vi gør mindre med den ledige tid. "

Undersøgelsen vises online i Journal of Consumer Research .

I en online undersøgelse af 198 mennesker, Malkoc og hendes kolleger bad nogle deltagere om at forestille sig, at de havde en ven, der kom på besøg om en time, og "du er klar til, at din ven kan komme forbi." De andre fik at vide, at de ikke havde nogen planer for aftenen.

Alle deltagere blev spurgt om, hvor mange minutter "objektivt" de kunne bruge læsning i løbet af den næste time, og hvor mange minutter de "subjektivt" følte, at de kunne bruge læsning i løbet af den samme time.

"Uanset om de havde en ven, der kom forbi eller ej, deltagerne sagde, at de objektivt havde ca. 50 minutter til rådighed til at læse, "Sagde Malkoc.

"Det er et fantastisk fund lige dér. De fleste mennesker troede ikke engang objektivt, at de havde en hel time at læse. Folk lægger lidt" bare i tilfælde "tid i deres skemaer, når der ikke er nogen reel grund til at gøre det. "

Da de blev spurgt, hvor lang tid de følte, at de skulle læse - den subjektive måling - følte dem med en ven, der kom forbi, at de havde 10 minutter mere mangler i deres time - cirka 40 minutter. Resultaterne holdt også fast i undersøgelser fra det virkelige liv.

Forskerne bad deltagerne rekrutteret online om at give deres faktiske skemaer til den næste dag. Deltagerne angav, hvornår hver planlagt opgave i deres kalender ville begynde, og hvor lang tid de skulle bruge før hver opgave at forberede.

Deltagerne fik derefter mulighed for at deltage i enten et 30-minutters eller et 45-minutters studie på den dag. Den 30-minutters undersøgelse betalte $ 2,50, og den 45-minutters undersøgelse betalte dobbelt så meget:$ 5.

For nogle deltagere, undersøgelsen var planlagt inden for den ene time, før de sagde, at de skulle begynde at blive klar til deres næste aftale. De andre var ikke planlagt mod en anden af ​​deres aftaler.

Selvom de havde masser af tid til at afslutte det 45 minutter lange studie, deltagere, der havde en aftale om en time, var betydeligt mere tilbøjelige end de andre til at vælge det 30-minutters studie i stedet for den 45-minutters version.

"Det var klart, at de ville have masser af tid til at afslutte og have ekstra tid inden deres næste aftale, men de var stadig mere tilbøjelige til at vælge det 30-minutters studie-selvom de havde et klart økonomisk incitament til at vælge det længere studie, "Sagde Malkoc.

Folk ser også ud til at blive mere udført, når de ikke har en planlagt opgave hængende over hovedet, fandt forskerne.

I en undersøgelse af 158 universitetsstuderende, en forsker fortalte deltagerne, da de ankom til laboratoriet, at undersøgelsessessioner kørte hurtigere end forventet, så hun ville vente med at se, om der kom flere deltagere.

Nogle deltagere blev mindet om, at de snart havde en opgave:De fik at vide, "de havde cirka fem minutter, før vi kunne komme i gang. Du kan gøre, hvad du vil, før vi kommer i gang."

Andre blev ikke mindet om deres kommende opgave og fik simpelthen at vide "de havde cirka fem minutter til at gøre hvad du vil."

Efter at tiden var gået, alle deltagere skrev ned, hvad de lavede i løbet af fem minutters intervallet. Eleverne angav, at de gjorde ting som at sende en sms, tjekker e -mail og besøger sociale medier.

Men dem, der ikke blev mindet om, at de havde en kommende opgave, udførte flere aktiviteter (i gennemsnit 2,38) end dem, der fik at vide, at de snart havde en opgave (i gennemsnit 1,86).

"Du føler ikke, at du kan få så meget gjort, når du snart har en opgave. Tiden virker kortere, "Sagde Malkoc.

Disse fund tyder på, at truende opgaver i vores kalender gør os mindre produktive, ifølge Malkoc.

”Vi føler, at hvis vi har et møde om to timer, vi burde ikke arbejde på store projekter. Så vi kan bruge tid på bare at besvare e -mails eller gøre ting, der ikke er så produktive, " hun sagde.

Det kan forklare hvorfor på dage, hvor vi har møder spredt overalt, vi føler, at vi har opnået lidt. Problemet er, at vi ikke maksimerer tiden mellem disse møder, hun sagde.

En løsning, hun sagde, er at prøve at stable alle dine møder sammen. Den vej, du har længere, uafbrudte tider, hvor du føler, at du kan klare de større projekter på din dagsorden.

Det er også godt at minde dig selv om, hvor meget tid du egentlig har til rådighed.

"Vi synes at overvurdere de ting, der kan ske for at tage vores tid, så vi ikke får tingene gjort, " hun sagde.