Gør mere med mindre:Fleksibel, job med reduceret belastning en win-win for arbejdere, arbejdsgivere

Det er en udfordring for virksomhederne at tiltrække og fastholde de bedste og dygtigste medarbejdere med en arbejdsløshed, der er tæt på et lavpunkt i 50 år.

Udfordringen gøres vanskeligere med flere arbejdstagere, der når pensionsalderen, faldende fødselstal og færre vikarer til at udfylde jobåbninger.

Et nyt svar:Slip af med uproduktivt "travlt arbejde" og forpligt dig til at lære, hvordan du effektivt designer og implementerer fleksible arbejdsbelastningsordninger for interesserede medarbejdere med højt potentiale på en karrierevej.

Andre lande, som Holland, har prøvet det i årevis og set succes, samt øget ligestilling mellem mænd og kvinder efter fødslen af ​​et barn, siger en ekspert i balance mellem arbejde og privatliv fra Purdue University.

Arbejdet med reduceret belastning vinder endelig lidt mere indpas i USA, siger Ellen Ernst Kossek, Basil S. Turner professor ved Purdues Krannert School of Management og forskningsdirektør for Purdues Susan Bulkeley Butler Center for Leadership Excellence.

Reduceret belastning er en fleksibel form for deltidsarbejde, hvor en person arbejder sammen med en leder for at tilpasse deres job for at reducere arbejdsbyrden, mens de stadig går videre i en karriere. For eksempel, en virksomheds salgschef med en portefølje på 10 produkter kan beholde otte, samtidig med at man går ned i lønnen med 20 % og kan vælge at arbejde længere fire dage om ugen eller færre timer i den traditionelle femdages arbejdsuge.

Supervisor og medarbejder arbejder sammen for at bestemme de opgaver, der tilføjer mest værdi til organisationen, og derefter skære ned på opgaver med lav værdi eller identificere opgaver, som andre kan dække. Eller de kan identificere ældre opgaver, der ikke tilføjer meget værdi og burde forsvinde.

"Vi er nødt til at droppe vores gamle opfattelse af, at deltidsarbejde er lav løn eller en blindgyde for karrieren, eller noget, der henviser en til et sekundært mor- eller farspor, " sagde Kossek. "I betragtning af at mange lønnede professionelle job i dag er steget til at være op til 50 eller 60 timer om ugen, arbejde med reduceret belastning er desperat tiltrængt som en midlertidig eller vedvarende karrieremulighed for arbejdere i alle karrierealdre og -stadier."

Arbejdsministeriet anser fuld tid for timelønnede job for at være mindst 30 timer om ugen.

"En reduceret arbejdsbyrde kan muliggøre bæredygtige karrierer for ledere og andre fagfolk, " sagde Kossek. "Alligevel ser vi ikke kun tøven fra organisationer til at implementere det, men også implementeringshindringer såsom utilstrækkelige reduktioner af arbejdsbyrden, der passer til lønnedgangen og standsede karrierer, der ofte påvirker kvinder og omsorgspersoner negativt.

"En grund til, at der er tøven, er, at ledere nogle gange tror, ​​at det at have nogen, der arbejder mindre end fuldtidstimer, betyder, at de får mindre arbejde udført. Men virkeligheden er, at mange arbejdere med reduceret belastning arbejder mere intenst og ofte får lige så meget gjort som en fuld- Dette skyldes, at de nyder muligheden for at få et interessant job, men alligevel er i stand til at fleksible på en måde, der giver tid til andre livsinteresser – fra efteruddannelse, til omsorg til samfundsengagement."

En anden barriere for at implementere arbejde med reduceret belastning er, at mange nuværende regnskabssystemer primært bruger standardiserede medarbejdere til lønomkostninger, en tilgang, der utilsigtet kan straffe ledere, der eksperimenterer med omlægning af arbejdsbyrden, fordi mange virksomheder gør det svært at ansætte yderligere personale som en traditionel taktik til at kontrollere overheadomkostninger. Alligevel er arbejdsgiverne nødt til at gå væk fra at tælle organer til at bruge fuldtidsækvivalente omkostninger.

Kossek siger, at det er vigtigt at identificere, hvilke opgaver der kan integreres med andre arbejdstageres roller, fra nuværende personale til praktikanter eller praktikanter, og hvilke opgaver der skal differentieres som unikke som en del af redesignstrategien med reduceret belastning.

"Dette gør det muligt for ledere at have mere fleksibilitet i at organisere opgaver og ikke blive straffet for at lære at omfordele arbejdsbyrder eller timer til individuelle talentfulde medarbejdere, " sagde Kossek. "Det kan også udvikle andre teammedlemmers viden og give bedre backup til kunderne.

"Ialt, begrebet reduceret belastning kræver en ny tilgang til tildeling af jobopgaver og en måde at tænke på, hvordan man styrer arbejde og karriere. For de arbejdsgivere, der overvejer en sådan udsigt, belønningen kan være stor i produktivitet og virksomhedens moral."

Purdue-værket vises i en juni-udgave af Journal of Vocational Behavior . Undersøgelsen blev delvist finansieret af Alfred P. Sloan Foundation.

Kossek undersøgte arbejde med reduceret belastning ved at interviewe næsten 100 ledere, menneskelige ressourcer eksperter og ledere på tværs af 20 store førende nordamerikanske arbejdsgivere på tværs af fem brancher, der har været tidlige i gang med reduceret arbejdsbyrde. Hun identificerede taktikker for redesign af arbejdet, der enten reducerede eller ændrede arbejdsbelastningen.

"Reduceret arbejdsbyrde arbejde er vigtigt at studere, fordi det er en af ​​de få fleksible arbejdsformer, der får organisationer til at kvantificere parametrene for en fuldtidsbelastning og eksperimentere med taktikker for rent faktisk at reducere arbejdsbyrder, " sagde Kossek. "Reduceret arbejdsbyrde arbejde betyder noget for enkeltpersoner og samfund, fordi det at være i stand til at reducere ens arbejdsbyrde, mens man forbliver på et karrierespor, er et vigtigt aktiv for at opbygge karrierer, der er bæredygtige."

Kossek siger, at reduceret arbejdsbyrde også holder flere ældre personer i arbejdsstyrken og ikke søger pension så hurtigt eller dropper ud for at passe ældre forældre. Det kan også hjælpe med at holde mødre eller fædre til små børn eller børn med særlige behov i arbejdsstyrken i stedet for at tage meget lange orlov eller helt holde op. Arbejde med reduceret belastning kan fremme fastholdelse og forhindre udbrændthed. Mange arbejdstagere med nedsat belastning kan skifte tilbage til fuld tid senere i deres karriere.

Kossek og hendes team udviklede en tre-trins proces med kollaborativ udformning af arbejde med reduceret belastning:udforskning, implementering og karriereindlejring. Den tredje fase involverer fejlfinding af problemer for at sikre, at arrangementet fungerede godt over tid.

Kossek har fået verdensomspændende opmærksomhed for sin forskning i balance mellem arbejde og privatliv og har arbejdet med Purdue Research Foundation på nogle af sine studier.