Vender du tilbage til arbejdspladsen? Sådan holder du fokus på et støjende kontor

Med nogle kontorer indstillet til at genåbne, da restriktionerne letter, flere af os arbejder måske snart fra et andet sted end køkkenbordet. Mens en tilbagevenden til kontoret kan lyde spændende for nogle, dette vil ikke være tilfældet for alle.

En meningsmåling fra 2020 fra YouGov viste, at de fleste arbejdere ønsker at fortsætte med at arbejde hjemmefra i en vis kapacitet, efter at restriktionerne er ophævet. Men med nyheder om, at nogle firmaer har anmodet personalet om at vende tilbage til kontoret fra september (i en eller anden form), kontorlivet vil være i horisonten for i hvert fald nogle af os.

For mange mennesker, en tilbagevenden til kontoret kan også betyde en tilbagevenden til fælles arbejdsområder, hvilket kan kræve lidt tilpasning efter så lang tid at arbejde hjemme. Dette kan især være tilfældet, hvis dit hjemmekontor har været ret stille.

Fælles arbejdsrum kan betyde flere afbrydelser og støj at kæmpe med. Og dette kan øge følelser af stress og frustration. Forskning, for eksempel, viser, at når vi bliver afbrudt og uventet er nødt til at suspendere det, vi laver, for at fuldføre en separat aktivitet – såsom at have et improviseret møde med en kollega – kan vores hukommelse for den oprindelige opgave forfalde. Dette kan gøre det sværere at fortsætte, hvor vi slap, når vi genoptager arbejdet.

Afbrydelser øger også chancen for, at fejl og mangler kommer snigende ind i vores arbejde. Dette kan resultere i unøjagtigheder eller mere tid til at rette op på disse fejl.

Undersøgelser viser, at vi ikke engang behøver at stoppe op og passe på distraktionen i miljøet, for at det kan forringe vores præstation. Selv når du forsøger at blokere baggrundslyden, mental forstyrrelse opstår stadig. Simple opgaver som hovedregning svækkes af akustisk varierende lyde – såsom tale og musik – da de kolliderer med vores hjernes evne til at behandle information i en bestemt rækkefølge.

Tilsvarende opgaver, der involverer forståelse af sprogets betydning, som at læse og skrive, er mere svækket af lyde, der indeholder sprog - såsom tale og musik med tekster - på grund af et sammenstød mellem behandling af semantisk information. Så selvom det kan føles dejligt at være tilbage omgivet af dine kollegaer igen, det kan i starten være lidt sværere at få hovedet ned, hvis der foregår mange samtaler omkring dig.

Selvom det ikke altid er muligt at ignorere afbrydelser eller baggrundslyd, forskning viser, at der er ting, du kan gøre for at hjælpe med at holde forstyrrelser på et minimum.

Forbered din plads

Baggrundslyd kan reducere ydeevnen på nogle opgaver med op til 50 %, så det er værd at tænke over, hvad der kan hjælpe med at holde dette på et minimum.

Hvis du virkelig har brug for at koncentrere dig om en opgave, tænk på at bytte skrivebord eller flytte til et mere stille område. Hvis dette ikke er muligt, så kan støjreducerende hovedtelefoner hjælpe med at blokere baggrundsstøj. Om ikke andet, at bære høretelefoner sender en besked til kollegerne om, at du er mindre åben for samtale og derfor mindre tilbøjelig til at blive afbrudt.

Planlæg for afbrydelser

Hvis du har brug for at bryde ud, eller blive trukket væk, Prøv at finde en naturlig pause i dit arbejde. Forskning viser, at håndtering af afbrydelser mellem opgaverne er mindre forstyrrende end at stoppe det, du laver i øjeblikket, og prøve at samle det op igen senere. Du vil måske hurtigt notere de vigtigste punkter, der var først og fremmest i dit sind, eller lad musemarkøren stå på den position, du nåede i en artikel. Disse signaler kan hjælpe dig med at fortsætte, hvor du slap. Selv bare at holde pause for at skrive en mental note om, hvad du skulle til at gøre næste gang, kan være gavnligt, når du kommer til at genoptage.

Overvej musik (afhængigt af hvad du laver)

Forskning viser, at det er nemmere at arbejde i roligere rum, men nogle mennesker føler, at det kan være gavnligt at lytte til musik. Forskning har vist, for eksempel, at hvis din opgave er designbaseret – såsom produktdesign eller arkitektur – og hvis opgaven du arbejder på kræver, at du mentalt roterer objekter, Hvis du derefter lytter til din yndlingsmusik, før du starter, kan du forbedre din præstation i en kort periode.

Men til opgaver, der involverer at huske ting i rækkefølge eller forstå betydningen af ​​tekst – såsom hovedregning og læsning og skrivning – vil din hjerne behandle baggrundsmusik som distraktion. Det er lige meget, om det er musik, du kan lide eller ikke kan lide, eller endda om musikken er høj eller stille - undersøgelser viser, at du vil være mere tilbøjelig til at lave fejl.

Ultimativt, at gå tilbage til arbejdspladsen vil betyde en tilpasningsperiode og et vist niveau af kompromis, når det kommer til støjniveauer og afbrydelser. Men, med mange virksomheder, der har en fleksibel tilgang til fjern- og kontorarbejde, forhåbentlig vil du være i stand til at finde en balance (og støjniveau), der passer til dig, uanset hvor du er.

Denne artikel er genudgivet fra The Conversation under en Creative Commons-licens. Læs den originale artikel.