Vi arbejder hjemmefra (igen). Syv tips til at booste velvære og produktivitet

Telstra og Westpac er de seneste virksomheder, der opfordrer personalet til at arbejde hjemmefra, blot et par måneder efter, at nogle af dem vendte tilbage til kontoret.

At arbejde hjemmefra i længere perioder kan få medarbejderne til at føle sig socialt og fagligt isolerede. Når folk arbejder hjemmefra, har de færre muligheder for at interagere og tilegne sig information, hvilket kan forklare, hvorfor fjernmedarbejdere føler sig mindre selvsikre end deres kontorbaserede kolleger.

Forskere rapporterer også, at arbejde hjemmefra (WFH) er forbundet med negative fysiske helbredsresultater såsom øget muskel- og skeletsmerter og vægtøgning samt udmattelse.

Hvis du stadig arbejder hjemmefra, eller hvis din arbejdsgiver lige har genoprettet det, er den gode nyhed, at der er evidensunderbyggede tips, der kan hjælpe med at overvinde udfordringerne. Her er syv tips til at navigere i de kommende uger og måneder.

1. Vedligehold dine forbindelser

En hovedanke i undersøgelser om at arbejde hjemmefra er social isolation. Vi savner at komme i kontakt med vores kolleger og venner.

Ensomhed har betydelige konsekvenser for vores arbejde, hvor forskning viser, at ensomhed på arbejde kan resultere i følelsesmæssig tilbagetrækning, hvilket i sidste ende fører til forringet præstation og velvære samt dårligere helbred.

Nu er lockdown-restriktioner ophørt, det er nemmere at opretholde forbindelsen. Planlægning af regelmæssige møder med kolleger er en nem og effektiv måde at overvinde den sociale isolation, man føler, når man arbejder hjemmefra. Infektionsrisici kan mindskes ved at bære åndedrætsværn, når du ikke kan tage social afstand. Du skal også blive hjemme, hvis du er syg.

Nogle virksomheder implementerer nu også vandremøder. Ud over at komme i kontakt med andre, er det en nem måde at få noget motion på samt naturens stressreducerende fordele. I en undersøgelse viste gang at øge kreativiteten med 81 %.

2. Ryd op regelmæssigt

Mens et rodet skrivebord har hjulpet med at vinde en Nobelpris og kan være nyttigt for kreativiteten, anbefales det at fjerne rod til mange af de andre typer opgaver, vi påtager os i en gennemsnitlig arbejdsdag. Et rodfrit skrivebord kan reducere den kognitive belastning på vores hjerner, hvilket gør os mere produktive.

Forskere har fundet ud af, at rod påvirker medarbejdernes tænkning, følelser og adfærd. Disse faktorer påvirker beslutningstagning, forhold, stress, spisevalg og endda søvn.

3. Begræns Zoom-møder og reducer 'ping'

I takt med at teknologiplatforme vokser, vokser overbelastningen og distraktionen for vores hjerner. Efter mere end to år med WFH kan udsigten til endnu et Zoom-møde meget vel være uinspirerende.

Der er et par ting, vi kan gøre. Sluk for notifikationer, hvis det er muligt, og spørg, om hvert møde virkelig skal finde sted. Brug af dokumentdeling og e-mail kan nogle gange erstatte møder. Et godt gammeldags telefonopkald kan også være et godt alternativ. Under et telefonopkald skal vi kun koncentrere os om én stemme og kan gå rundt, hvilket kan hjælpe med at tænke.

4. Bed om feedback

At undre os over, hvordan vi klarer os på jobbet, underminerer en af ​​de vigtigste psykologiske drivkræfter i vores arbejde, en følelse af kompetence. Det kan være sværere at måle, hvordan din leder mener, du følger forventningerne, hvis du er socialt fjern.

At få feedback er afgørende for, at medarbejderne kan udvikle denne følelse af kompetence, så sørg for at bede om regelmæssig feedback.

5. Opret et WFH-rum

Forskning tyder på at replikere, hvad du måtte have på kontoret, kan være en god måde at kontrollere eller markere en arbejdsplads derhjemme. At have et ordentligt skrivebord betyder faktisk noget.

Selvom de færreste af os vil have noget så utroligt som et musikalsk puslespilbord, kan vi starte med et skrivebord, der er både funktionelt og attraktivt.

En flad overflade, ergonomisk stol og passende belysning kan reducere problemer såsom øjenbelastning, muskelsmerter eller stivhed og rygskader samt mindske træthed.

6. Identificer genoprettende rum

Rum, der fremmer psykologisk og følelsesmæssig løsrivelse fra arbejdet, er også vigtige. Genopbyggende rum, såsom loungeområder, caféer, naturrum og meditationsrum er begyndt at dukke op i kontormiljøer i de senere år.

Sådanne rum har vist sig at understøtte mental og fysisk genopfyldning.

At tage en pause på din yndlingssofa eller et solrigt sted i løbet af arbejdsdagen er en vigtig del af opretholdelsen af ​​velvære og produktivitet – ikke noget at føle skyld over.

Før og efter billeder af baghaven. Jeg startede i juli 2022 som en måde at få en pause fra al skærmtiden på WFH. Jeg erstattede græsplænen med indfødte og barkflis, stenstier osv. min største glæde er at se de indfødte bier i haven og alle de dejlige små birdies. pic.twitter.com/cyCdUcGjdG

— Dr. Ruth DeSouza (FACN) (@DeSouzaRN) 22. juli 2022

7. Find måder at afbryde forbindelsen

Det kan være svært for medarbejdere, der arbejder hjemmefra, at slukke, især hvis vi ikke har et dedikeret hjemmekontor.

Omkring halvdelen af ​​medarbejderne øger deres arbejdstid, når WFH. Ikke at kunne slukke kan have konsekvenser ud over arbejdsdagen.

En undersøgelse fra 15 lande viste, at 42 % af personer, der arbejdede hjemmefra, havde problemer med at sove og vågnede gentagne gange om natten, sammenlignet med kun 29 % af personer, der altid arbejdede på kontoret.

Mange arbejdere nyder ikke at skulle pendle til kontoret, men der er en potentiel ulempe ved at miste den "overgangstid", der er forbundet med at rejse hjemmefra. Vi kan måske bruge denne tid til at adskille private problemer fra arbejde, til at forberede os til den kommende dag eller behandle den lige beståede.

Ud over praktiske overvejelser såsom nedlukning af software og færdiggørelse af opgaver, viser forskning, at brug af definerede ritualer ved slutningen af ​​dagen kan hjælpe med at opnå psykologisk løsrivelse, følelsesmæssig regulering af nervesystemet og reducere fysiologisk stress.

I stedet for at pendle kan meditation, journalføring, lytte til musik, engagere sig i hobbyer eller fornøjelige aktiviteter eller motion give os en mental pause, så vi stadig ikke tænker på arbejdstimer senere.

Mere end to år inde i et tvunget globalt eksperiment ved vi nu meget mere om fordelene og udfordringerne ved at arbejde hjemmefra. Implementering af disse enkle, evidensbaserede strategier kan gøre en stor forskel for vores velvære. + Udforsk yderligere

Føler du dig socialt bekymret over at vende tilbage til kontoret? Du er ikke alene

Denne artikel er genudgivet fra The Conversation under en Creative Commons-licens. Læs den originale artikel.