Liz Weston:Hvem får nøglerne til din digitale ejendom?

Du må ikke eje cryptocurrency eller ikke-fungible tokens. Du har muligvis ikke en stor Instagram-følge eller driver en online-forretning. Men hvis du laver næsten hvad som helst online, har du sandsynligvis digitale aktiver – elektroniske poster, som du ejer, kontrollerer eller licenserer. Hvis du undlader at arrangere disse aktiver, mens du er i live, kan det forårsage unødvendige omkostninger, stress og hjertesorg for dem, du efterlader.

Online foto- og videosamlinger kan gå tabt for altid. Arvinger kan også blive låst ude af elektroniske optegnelser med pengeværdi, såsom kryptovaluta og frequent flyer miles. E-mail- og sociale medier-konti kan blive hacket. Selv grundlæggende opgaver, såsom betaling af regninger online eller annullering af onlineabonnementer, kan være vanskelige eller umulige, hvis du ikke har truffet aftaler.

"Der ville ikke være nogen måde for nogen at vide, hvordan jeg betaler regninger, medmindre de kunne få adgang til min onlinekonto og mine e-mails," siger Abby Schneiderman, medstifter af Everplans, et websted til oprettelse af end-of-life-planer og lagring af dokumenter. "Og hvis det tager dig et stykke tid at få adgang til disse konti, vil du bagefter indse:'Jamen, vi har tabt tusindvis af dollars på tjenester, vi ikke bruger eller har brug for længere, fordi vi ikke kan få adgang til dem.'"

Her er, hvad du bør overveje og gøre for at gøre dette job lettere for den person, der ender med at udføre det.

DET ONLINELIVET FORLADER IKKE ET PAPIRSPOR

Tidligere kunne din bobestyrer - den person, der er betroet at afvikle dit dødsbo efter din død - sandsynligvis have fundet ud af, hvad du ejede og skyldte ved at rode i papirerne i dit arkivskab og regningerne i din post, bemærker Sharon Hartung, forfatter til to bøger for finansielle rådgivere, "Your Digital Undertaker" og "Digital Executor". Sådan er det ikke længere.

"Fordi vores digitale aktiver har en tendens til at være virtuelle, vil en eksekutør ikke finde dem i en søgning på vores hjemmekontor," siger Hartung. "Vi bliver nødt til at efterlade nogle yderligere instruktioner om, hvad vi har oprettet, og hvordan eksekveren formodes at få adgang."

Google og Facebook er blandt de få onlineudbydere, der giver dig mulighed for at udpege en person til at administrere dine konti, hvis du bliver uarbejdsdygtig eller dør. Apple annoncerede for nylig planer om at tilføje en lignende funktion. Langt de fleste online udbydere har dog ikke denne mulighed. For at komplicere sagerne yderligere, forbyder næsten alle udbydere deling af adgangskoder, siger Hartung.

Typisk kan bobestyrere ikke kræve adgang til dine digitale aktiver, medmindre du specifikt giver dem bemyndigelse til at gøre det i dit testamente eller levende tillid. Selv da kan en udbyders servicevilkår begrænse, hvad bobestyreren kan gøre og forhindre dem i at udføre dine ønsker.

Så at give din bobestyrer dine loginoplysninger kan være den nemmeste måde at sikre, at de kan udføre dine ønsker, siger ejendomsplanlægningseksperter.

GØR EN DIGITAL AKTIVEROPGØRELSE

Det første skridt i at lave en plan for dine digitale aktiver er at lave en liste over dem. Søgning efter en "digital assets inventory" vil vise nogle arbejdsark, inklusive et detaljeret oprettet af brancheorganisationen Society of Trust and Estate Practitioners, eller STEP, der giver dig mulighed for at liste dine konti, brugernavne og, hvis det ønskes, dine adgangskoder.

Glem ikke at inkludere adgang til dine enheder. Hvis du har konfigureret to-faktor-godkendelse på konti for at bekræfte din identitet – og det skal du typisk gøre – vil din eksekutør have brug for adgangskoden for at låse din telefon eller anden enhed op, der modtager godkendelseskoden.

Det kan også være en god ide at efterlade et instruktionsbrev, hvor du fortæller din bobestyrer om dine ønsker til forskellige aktiver – hvad der skal slettes, hvad der skal arkiveres, og hvad der skal overføres til f.eks. arvinger.

En anden mulighed er at beholde dine loginoplysninger i en adgangskodemanager såsom LastPass eller 1Password. Disse værktøjer har typisk et "noter"-felt, der giver dig mulighed for at inkludere detaljer om, hvordan du ønsker, at kontoen skal håndteres. Du skal give din eksekutør hovedadgangskoden, som kunne være inkluderet i instruktionsbrevet.

OPBEVAR DIT LAGER SIKKER OG OPDATERET

Du ønsker ikke at inkludere følsomme oplysninger såsom adgangskoder i dit testamente, da det dokument bliver offentligt, efter du dør. Opbevar i stedet fortegnelsen og instruktionsbrevet sammen med dine andre ejendomsplanlægningsdokumenter på et sikkert sted, såsom hos din advokat eller i et pengeskab i hjemmet, og lad din bobestyrer vide, hvor du kan finde det. Du kan også uploade oplysningerne til et online lagersted, såsom Everplans eller LifeSite, der giver dig mulighed for at give en betroet person adgang til dokumenterne.

Overvej at gennemgå opgørelsen mindst en gang om året og foretag de nødvendige opdateringer. Du får det nemmere ved at vide, at dine kære ikke bliver låst ude af dit digitale liv.

"At lave en køreplan er virkelig vigtigt, så der ikke er nogen overraskelser, ingen tårer, at der er så lidt stress som muligt," siger Schneiderman.