Aflysninger af COVID-19-begivenheder:Kommunikation er nøglen til at bevare offentlighedens tillid

Jorden rundt, festivaler, sportsbegivenheder, konferencer og samfundsfester bliver aflyst eller udskudt på grund af bekymring over spredningen af ​​COVID-19. Arrangører af begivenheder har måttet træffe svære beslutninger om, hvordan de skal fortsætte, og potentielle deltagere stiller spørgsmålstegn ved, om de skal planlægge at gå.

I mange samfund, masseforsamlinger er forbudt, da social distancering bliver normen. Teknologi kan give nogle organisationer mulighed for at tilbyde begivenhedsoplevelser online, og nogle arrangører har allerede planer i gang.

Denne pandemi har allerede ført til højt profilerede begivenhedsaflysninger som Californiens forårs Coachella Valley Music and Arts Festival, og Canadas nationale musikpriser (Junos) - i sidstnævnte tilfælde, på det tidspunkt, hvor nogle kunstnere fløj ind. Coachella er blevet flyttet til efteråret, men hvordan det vil fungere for dem, der planlagde at deltage i april, er endnu uvist.

Med nye anbefalinger dukker op dagligt, aflysninger af både store og små begivenheder bliver mere almindelige og påvirker flere lokalsamfund.

For at forsøge at bremse udviklingen af ​​COVID-19, i stadigt skiftende sammenhænge, rejser og arrangementer bliver udskudt eller aflyst, herunder i lokalsamfund, der ikke har kendte COVID-19-tilfælde, få tilfælde eller ingen kendt samfundsoverførsel af virussen.

Dette forsøg på at "flade kurven ud" er en folkesundhedsstrategi for at bremse spredningen af ​​virussen, at indeholde det og give tid til at reagere.

Selvom dette kan være kritisk, det er også vigtigt at overveje, hvad der kan gå tabt, når arrangementer aflyses.

Sociale omkostninger ved aflysninger

Det økonomiske følger af aflysninger af begivenheder skaber overskrifter. Imidlertid, der har været ringe opmærksomhed på de sociale omkostninger. Begivenheder spiller en vigtig rolle i samfundslivet, og forskning har gentagne gange vist, at deltagelse i festivaler og lokalbegivenheder har mange fordele.

I en undersøgelse, der undersøgte begivenhedernes sociale indvirkning, mine kolleger og jeg fandt ud af, at det at deltage i festivaler er relateret til en følelse af følelsesmæssig forbindelse. Ved at mødes for at dele en fælles oplevelse, vi bygger stærkere, mere robuste samfund.

I et nyligt afsnit af Ti procent gladere podcast, Sonja Lyubomirsky, socialpsykolog, diskuterede vigtigheden af ​​social forbindelse for lykke. Lyubomirskys arbejde antyder, at uanset om vi er indadvendte eller udadvendte, at forbinde med andre mennesker synes at bidrage til vores velvære.

Social interaktion er en almindelig drivkraft for deltagelse i begivenheder og menes at bidrage til både sociale og individuelle fordele. Desuden, vi har fundet ud af, at det tilhørsforhold, som folk værdsætter, ofte motiverer dem til at deltage i arrangementer, så de kan tilbringe tid med familien, venner og deres samfund.

Risiko for, at begivenheder ikke vender tilbage

Når et arrangement er aflyst, der er altid en risiko for, at den ikke vender tilbage, og dette kan være en særlig bekymring for små budgetgrupper, der allerede arbejder på at maksimere knappe ressourcer. Festivalfejl er almindelig og ofte forårsaget af økonomiske problemer og eksterne kræfter.

For nogle samfundsorganisationer, deres årlige begivenhed er den eneste mulighed, de har for at tjene en indkomst for at fortsætte med at eksistere i endnu et år. Til andre arrangementer, de udgifter, der er afholdt under planlægningen, kan ikke fuldt ud inddrives i tilfælde af aflysning.

Længe før en begivenhed finder sted, arrangørerne har betalt honorarer, lejede spillesteder og producerede markedsføringsmaterialer. Mens større arrangementer ofte har forsikring til at dække nogle af tabene, mange mindre samfundsbaserede arrangementer gør det ikke.

Den nylige annullering af South by Southwest (SXSW), det interaktive, film- og musikfestival i Texas, demonstrerer det pres, organisatorerne står over for i usikre tider.

For at overleve en krisebegivenhed, arrangører skal kommunikere tydeligt for at minimere risikoen forbundet med aflysning. Dette kan være en udfordring, når officielle retningslinjer udvikler sig hurtigt, og spekulation blomstrer.

Evidensbaserede retningslinjer, som dem, der tilbydes af Verdenssundhedsorganisationen eller nationale regeringer, skal overvejes. Misinformation rejser hurtigt, og det er derfor vigtigt at være på vagt og henvise til officielle, pålidelige informationskilder, når der træffes beslutninger om at aflyse eller deltage i begivenheder.

Support er ikke annulleret

Hvad skal du gøre, hvis du har billetter til en kommende begivenhed? Kend og svar på de aktuelle anbefalinger i dit eget fællesskab, eller hvor din begivenhed skal udfolde sig.

Hvis masseforsamlinger er forbudt i dit lokalsamfund, eller dine lokale begivenheder gør det svære valg at aflyse, og du er skuffet, overveje måder at hjælpe festival- og eventorganisationer med at overleve aflysningen.

Mange arrangementer drives af non-profit organisationer. I stedet for blot at springe den foreløbige eller aflyste begivenhed over, overveje at donere, frivilligt arbejde eller at nå ud til organisationen for at udtrykke din støtte og signalere, at du er parat til at deltage i arrangementer, når omstændighederne ændrer sig. Disse handlinger at give kan forbedre vores velvære.

Festivaler efter bedring

Denne pandemi, ligesom andre, vil til sidst aftage. Når det sker, festivaler og arrangementer vil være en vigtig del af recovery. Efter SARS tog sit præg på Toronto i 2003, en SARS-koncert med Rolling Stones, Rush og andre højt profilerede kunstnere hjalp med at bringe besøgende tilbage til byen.

Festivaler og arrangementer bidrager til vores følelse af sted og vores følelse af fællesskab, som begge skal plejes efter COVID-19-pandemien.

Følelser af skuffelse og frustration kan stige, efterhånden som flere mennesker bliver påvirket af aflysninger af begivenheder i deres lokalsamfund. Inden pandemien går over, som det vil, vi har meget at vinde ved at vise støtte til festival- og eventarrangører. Vi kan også huske styrken ved at fejre med venner, familie og samfund ved fremtidige personlige sammenkomster.

Denne artikel er genudgivet fra The Conversation under en Creative Commons-licens. Læs den originale artikel.